Бухгалтерская отчетность: вопросы которые возникли после ее сдачи
Росстат требует уточненный бухгалтерский баланс: как поступить
Работники отделения Росстата нашли ошибку в бухгалтерском балансе. Сообщили компании и настояли на том, чтобы пересмотреть бухгалтерскую отчетность. Они пугают большим штрафом- 70 тыс. руб. Но отчетность за 2018 год уже утверждена собственниками. Как действовать?
Так как отчетность за 2018 год уже утверждена собственниками компании, нельзя составить уточненную бухгалтерскую отчетность. К тому же, без разницы ошибка существенная или нет.
Ошибки, которые были обнаружены после утверждения собственниками бухгалтерской отчетности, необходимо исправлять в том отчетном периоде, в котором они выявлены. В данном случае ошибку надо исправить в 2019 году, в месяце обнаружения искажений.
В случае, если ошибка существенная, надо сделать ретроспективный пересчет показателей при составлении баланса за 2019 год.
Компании, которые применяют упрощенный бухгалтерский учет, имеют возможность исправить существенные ошибки без ретроспективного пересчета.
За предоставление в Росстат искаженной отчетности возможен штраф. Но он не такой большой. За непредставление первичных статистических данных, а также за ошибки в них предусмотрен штраф в размере 20-70 тыс. руб.
Бухгалтерская отчетность не относится к первичным статистическим данным. Максимальный штраф, который может грозить компании, -5 тыс. руб., а должностным лицам- 500 руб. К тому же отделение Росстата не может самостоятельно выписывать штраф, данное решение принимает только суд.
Нужно ли сдавать уточненную бухгалтерскую отчетность в ИФНС
После сдачи отчетности за 2018 г. в ИФНС обнаружили ошибки: часть расходов была учтена в налоговом учете, а в бухгалтерском учете-нет. Что нужно делать? Можно ли задним числом составить уточненную бухгалтерскую отчетность (как будто отчетность исправлена до утверждения собственниками) и сдать ее в инспекцию или достаточно всего лишь направить в налоговую инспекцию пояснения и исправленной ошибке? Если ИФНС сама в течение 2019 года выявит ошибки в бухгалтерской отчетности будут ли штрафы?
В данном случае ошибку обнаружили после утверждения отчетности собственниками компании. Поэтому пересмотренную отчетность составить не получиться. Ошибку нужно исправит периодом обнаружения. А также необходимо составить бухгалтерскую справку с указанием сути ошибки, даты обнаружения и проводки, с помощью которых была исправлена ошибка.
Если ошибка существенная и выявили после утверждения отчетности, то существует 2 способа исправления ошибки:
- Ошибку необходимо исправить в том периоде, в котором ее обнаружили с использованием в проводках счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в случае, если эта ошибка исказила финансовый результата прошлых лет.
- Ошибка исправляется в отчетности текущего года ретроспективно, то есть путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности. В пояснениях к отчетности за 2019 год нужно указать характер ошибки и указать сумму исправления по всем скорректированным статьям отчетности.
Если ошибка существенна, то исправляется она следующими способами:
- Ошибку нужно исправить периодом обнаружения, а именно, записями на счетах 2019 года. В бухгалтерском учете ошибки, которые выявлены в результате исправления ошибки, доходы и расходы учитываются как прочие на счете 91.
- Исправление ошибки на показатели отчетности за 2018 год не влияет.
Правилами бухгалтерского учета не предусмотрено направлять в инспекцию письма о том, что были найдены ошибки в ранее сданной отчетности и информации о ее исправлении. Об ошибках нужно будет указать в пояснениях к отчетности за 2019 год.
Нужно принять во внимание тот факт, что за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности предусмотрен штраф на должностных лиц, который составляет 5-10 тыс. руб. Данный штраф грозит тем компаниям, которые не исправили свои ошибки должным образом до того, как отчетность будет утверждена собственником.
Тем не менее если инспекция обнаружить ошибки и искажения в бухгалтерской отчетности за 2018 год до того, как вы сдадите ей бухотчетность за 2019 год, вряд ли вас оштрафуют. Конечно же, если до этого вы исправите допущенные искажения в своем учете так, как того требуют правила бухгалтерского учета. Для подтверждения необходимо в инспекцию предоставить документы об исправлении ошибок: бух. справку, выписки со счетов бухгалтерского учета и др.