Что лучше: счета-фактуры с подражанием подписи руководителя или с факсимиле?
Например: С Заказчиком и подрядчиками заключены договоры, имеются платежные поручения, выписки из банка, а также сч.-фактуры. Все выполненные работы оформлены актами КС-2, а также учтены на сч.е 60 «Расч.ы с поставщиками и подрядчиками».
По результатам выездной проверки налоговая доначислила компании (Заказчику) НДС, пени и штраф, признав операции формальными, и приняла обеспечительные меры в виде приостановления операций по расчетному счету компании.
ИФНС указала на отсутствие у контрагентов расходов, характерных для ведения обычной деятельности, отсутствие у них необходимых условий для выполнения работ и подписание документов от их имени неустановленными лицами.
Но суды трех инстанций (дело № А32-22827/2014) признали решение инспекции недействительным, установив, что:
— контрагенты компании состоят на налоговом учете,
— своевременно представляют отчетность,
— фактов их участия в схемах уклонения от налогообложения не установлено.
Суды отметили, что, делая выводы о нереальности спорных работ, ИФНС не исследовала деятельность контрагентов, в частности, не учла привлечение ими субподрядчиков. Выписки о движении денежных средств по сч.м контрагентов подтверждают наличие у них расходов, характерных для обычной деятельности (ГСМ, строительно-монтажные работы, промтовары и прочие).
Факт подписания отдельных сч.ов-фактур не руководителями контрагентов, а другими лицами с подражанием подписи руководителя, по мнению судов, не говорит о необоснованном возмещении налога из бюджета.
Для урегулирования спора с налоговой инспекцией компания заключила со своими контрагентами соглашения о подписании дубликатов документов. Указанными соглашениями стороны подтвердили фактические правоотношения и правомочия лиц, подписавших ранее документы. В итоге все суды признали законными налоговые вычеты по всем сч.м-фактурам.
Суды (постановление кассации Ф08-4861/2015 от 17.08.2015) также учли, что до подписания договоров истец запросил у контрагентов копии учредительных документов, а также свидетельства о допуске к определенным видам работ.
Минфин о применении факсимиле на счетах-фактурах в целях вычета.
В письме от 27.08.15 № 03-07-09/49478 Минфин указал, что сч.-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Пунктом 2 статьи 160 ГК предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Использование сч.ов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено. Сч.-фактуры с факсимиле признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.
В подтверждение Минфин приводит постановление президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11. Другие суды, в основном, принимают аналогичные решения (например, определение ВС от 03.08.15 № 303-КГ15-8444, дела: № А57-8362/2013, № А57-4665/2013, № А79-13124/2012, №А42-3909/2012, № А72-7108/2012).
Выводы:
Подписи в сч.-фактурах подтверждайте документом о правомочии подписавших лиц. И не допускайте применении факсимиле на счетах-фактурах.
Источник: Audit-it.ru
