Есть возможность заявить вычет по гостиничным квитанциям

Компания имеет право принять к вычету НДС по расходам на гостиницу на основании бланков строгой отчетности (далее БСО), только при одном условии, если в нем отдельной строкой выделена сумма налога.

За проживание в гостинице во время командировки сотрудника компания имеет право заявить вычет НДС, в случае если эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Вычет можно заявить на основании счета-фактуры или БСО (п. 18 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Проблем не возникает в случае, если организация перечисляет оплату напрямую гостинице, а не командированному лицу. В данной ситуации гостиница выставляет счет-фактуры с НДС в адрес компании.

В случае, когда организация выдает работнику деньги под отчет, он самостоятельно оплачивает гостиницу во время командировки. В данном случае организация имеет право заявить вычет, если гостиница выдаст сотруднику БСО. Сумма НДС должна быть выделена в БСО.  (п.3 Положения, утв. постановлением Правительства о 06.05.2008 № 359).

Рассмотрим реквизиты, которые должны быть отражены в БСО (п.3 Положения, утв. постановлением Правительства о 06.05.2008 № 359):

1) Название БСО, шестизначный номер и серия

2) Организационно-правовая форма организации-продавца или Ф.И.О. для ИП

3) Вид услуги

4) ИНН

5) Местонахождение организации

6) Даты составления документа и оплаты

7) Стоимость услуг

8) Ф.И.О., должность и подпись лица, который составил БСО

9) печать организации

Нельзя заявить вычет на основании кассового чека или счета-фактуры, оформленного на командированного работника.

Обязательно необходимо зарегистрировать бланки строгой отчетности или счет-фактуру в книге покупок после того, как утвердите авансовый отчет работника.