Изменения в работе бухгалтера

Во втором полугодии 2018 года в работе бухгалтера появятся некоторые изменения. Лучше подготовиться к ним заранее. Что необходимо перестроить в бухгалтерской работе, как распланировать список самых важных дел на ближайшие несколько месяцев – мы подробно изложим в данной статье.

Список дел на июль

 

1. Проверить в какую категорию риска попала ваша компания.

Дело в том, что на 2019 год Роструд составил перечень компаний по категориям риска (низкий, средний, высокий и т.д.). Категория риска означает, как часто вашу компанию будет проверять трудинспекция (п.20 Положения № 875). Ниже таблица с периодичностью плановых проверок для каждой категории:

Категория риска	частота проверок
Низкая	нет
Умеренная	не чаще 1 раз в 6 лет
Средняя	не чаще 1 раз в 5 лет
Значительная	1 раз в 3 года
Высокая	1 раз в 2 года

  2. Подготовиться к новым трудовым проверкам.

Плановым ревизиям трудинспекции теперь подлежат все компании, кроме с категорией низкого риска. Проверяющие придут с проверочными листами, в которых будут все вопросы, необходимые для проверки. Вопросов, не включенных в проверочных листах, трудинспекторы задавать не вправе (абз.4 п.8 Положения №875). Поэтому работникам компании будет проще подготовиться к трудовой проверке по спискам этих вопросов. Если хотите заранее проверить свою компанию, воспользуйтесь сервисом «Электронный инспектор» — сайт онлайн-инспекция.рф.

3. Ознакомиться с новым стандартом оформления документов.

С 01.07.2018 г. будет действовать новое правило по оформлению документов, касающееся заверения копий  – ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 г.) Документ носит рекомендательный характер, но все же будет правильнее заверять документы по новому ГОСТу – в этом случае будете уверены что ваши копии примут.

Если вы делаете копии для своей компании, можете заверять по старым стандартам. Для сторонних компаний необходимо указать дополнительную запись — место хранения оригинала. Такая запись может понадобиться, когда работник, например, просит сделать копию для банка.

4. Переход на онлайн-кассу.

Компании, которые должны перейти на онлайн-кассу с 01.07.2018 г.:

— Компании на ЕНВД, работающие в сфере общепита и розничной торговли;

— Предприниматели на ЕНВД или патенте в сфере розничной торговли и общепита, у которых есть наемные работники;

— компании, которые работают в сфере вендинговой торговли.

Предпринимателям без наемных работникам дали отсрочку до 2019 года.

Если компания не начнет применять ККТ, ей грозит штраф до 100% с суммы, которая была пробита по кассе (ч.2 ст. 14.5 КоАП).

5. Подать заявление в ФСС о возврате взносов.

Обратитесь в ФСС до конца июля, чтобы вам возместили расходы за мед. осмотры, аптечки и т.д. которые произвели в 2018 году (п. 4 Правил утв. Приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н). В заявлении укажите все расходы, которые сделали и те расходы, которые планируете. А также приложите к заявлению документы, подтверждающие расходы. По расходам нужно будет отчитываться ежеквартально (п. 12 Правил, утв. Приказом №580н).

Список дел на август

 

1. Ваших контрагентов проверяйте по-новому

Сервис «Прозрачный бизнес» начнет работать по этапам. Федеральная налоговая служба перенесла начало его работы с июня на август. С 1 августа этого года станет доступна информация о среднесписочной численности работников интересующей вас компании, о применяемой в ней системе налогообложения и т.д.   С начала работы сервиса можете проверить в нем сведения о ваших контрагентах, тем самым убедиться в их надежности.

2. Проверьте, попала ли ваша организация в Реестр малого и среднего предпринимательства.

Каждый год 10 августа Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства подлежит обновлению (п. 1 ч. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ). На сайте rmsp.nalog.ru можно проверить, включили ли вашу компанию в реестр. Налоговики автоматически добавляют в реестр компании, которые относятся к категории малого и среднего предпринимательства. Проверьте через поиск на сайте rmsp.nalog.ru, есть ли ваша компания в списке. Если в реестре вашей компании нет, подайте заявление об исправлении ошибки на этом же сайте.

Список дел на сентябрь

 

1. Проверьте, всем ли сотрудникам можно и дальше предоставлять стандартный вычет по НДФЛ. Как только доход, облагаемый по ставке 13 %, превысит лимит 350 000 руб. с этого месяца прекратите предоставлять ему вычет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК).

Например, сотрудница получала вычет на детей – 1400 руб. Ее зарплата в месяц – 40 000 руб. Начиная с января по сентябрь ее доход превысил лимит (40 000 * 9 месяцев = 360 000 руб.). Значит с сентября вычет ей больше не положен.

2. Проверьте лимит по упрощенке

Сейчас лимит по упрощенке составляет 150 млн. руб. за календарный год (п. 4 ст. 346.13 НК). Если ваши доходы превышают этот лимит – организация переходит на общую систему. Если компания на упрощенке в течение 2018 г. получит доход свыше 150 млн. руб., налоговики запретят применять упрощенный режим. Переходить на общий режим надо начиная с того квартала, за который был превышен лимит. Например, лимит превысили в сентябре – пересчитайте налоги, начислите НДС и налог на прибыль за 3-ий квартал, начиная с июля. И дальше продолжайте исчислять и уплачивать налоги по общему режиму.

Список дел на октябрь

 

1. Вносите изменения в ЕГРЮЛ по новым правилам

Если налоговики отказали регистрировать компанию, ссылаясь на то, что не все документы предоставили либо неправильно их оформили, можете с октября исправить положение по-новому. Повлиять на решение инспекторов компании могут в течение трех месяцев со дня отказа. За это время компании могут заново предоставить документы абсолютно бесплатно. Еще раз платить госпошлину не надо (ФЗ от 30 октября 2017 г. № 312-ФЗ). Помимо этого, в законе говорится, что из-за недостоверной информации о компании и некорректной формы документов чиновники могут отказать от госрегистрации.

2. Обратите внимание на новые сведения по своим контрагентам на сервисе ФНС.

С начала октября сервис «Прозрачный бизнес» позволяет найти информацию о доходах и расходах по бухгалтерской отчетности контрагента, уплаченных взносах, налогах и т.д.  Когда выбираете контрагентов, также имейте ввиду эти сведения – так вы сможете увидеть, что организация платежеспособная.

3. Решите, нужно ли вам переходить на упрощенку.

Может ли ваша компания перейти с общего режима на упрощенку – легко проверить, подсчитав доходы за 9 месяцев. Сравните их с установленным лимитом —  112,5 млн. руб. Таким образом, уже в октябре месяце будет известно, можно ли вам переходить на упрощенный режим со следующего года.

4. Обратитесь с заявлением в ФСС на предоставление скидки по взносам

Подать заявление и сведения на получение скидки на взносы 2019 года надо не позднее 1 ноября. После ФНС уже не примет документы (п.7 Правил утв. Постановлением Правительства от 30.05.2012 г. № 524).  Для получения скидки по взносам на травматизм, в компании должны выполняться следующие условия:

— осуществление деятельности не менее 3-х лет;

— своевременная оплата всех взносов в течение года;

— отсутствие задолженности на дату подачи заявления.

Список дел на ноябрь

 

1. Проверить доходы работников компании. Это нужно для начисления взносов. Новый лимит для пенсионных взносов на 2018 год – 1 021 000 рублей. По социальным – 815 000 рублей (постановление Правительства от 15 ноября 2017 г. № 1378). Когда доход работника превысит сумму 815 тыс. руб., социальные взносы больше не начисляйте (п.3 ст. 421 НК). Что касается пенсионных взносов, при достижении дохода работника 1 021 тыс. руб. – применяем меньший тариф (не 22%, а всего 10%, ст. 426 НК).

Имейте ввиду, что для медицинских взносов лимит не установлен – поэтому начисляйте эти взносы не учитывая величину доходов.

 2. Определитесь с налоговым режимом.

Выберите наиболее выгодный для вашей компании режим налогообложения. Согласно лимиту доходов (лимит дохода для перехода на упрощенку в 2019 году узнаем в ноябре этого года), можете подсчитать и подумать – может вам со следующего года лучше будет сменить применяемый налоговый режим на новый. Подайте уведомление не позже 31.12.2018 (п.1 ст. 346.13 НК). Так как 31 декабря – выходной, срок подачи уведомления продлевается и переносится на первый рабочий день,  в январе 2019 г.

Если у вас уже применяется упрощенка, но вы решили сменить объект налогообложения – подайте уведомление не позже 30.12.2018г. (п. 2 ст. 346.14 НК).

Список дел на декабрь

 

1. Утвердить график отпусков

Согласно ст. 123 Трудового Кодекса график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до конца текущего года. Таким образом, график отпусков должен быть утвержден до 17 декабря 2018 года. Если вовремя не утвердить график отпусков, трудинспекторы наложат штраф компании до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Есть унифицированная форма для графика отпусков № Т-7. Но компании могут применять свой собственный бланк. Обязательно ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Планируйте отпуска работников таким образом, чтобы не нарушить деятельность организации.

2. Узнайте о новых сведениях по вашим контрагентам

С декабря 2018 г. сервис «Прозрачный бизнес» предоставит новую информацию – налоговые правонарушения, недоимки, задолженность по пеням и штрафам. Сведения по страховым взносам опубликуют в 2019 году.