Как в бухгалтерском учете провести страховку на ремонт машины

С 1 июля компании будут намного чаще получать страховое возмещение за ущерб автомобильной аварии. Станут проще и правила оформления ДТП. В случае если у участников  аварии будут разногласия, то по новым правилам ждать сотрудников ДПС не придется. Поэтому водители начнут обращаться в страховые компании и при незначительных повреждениях машины. Эти новые правила оформления ДТП действуют только в Москве, Санкт-Петербурге и их областях.

Страховые компании ущерб от автомобильной аварии компенсируют двумя способами. Первый способ, когда ремонт машины оплачивают напрямую автосервису. Второй способ, когда страховое возмещение перечисляют на счет компании, а она уже самостоятельно ремонтирует автомобиль.

В первом случае компания передает автомобиль в автосервис. С данного момента в течение всего ремонта его нужно учитывать обособленно. К примеру, к счету 01 можно открыть субсчет «Автомобили на ремонте». В этом случае организация не отражает страховое возмещение и стоимость ремонта. А поэтому,  у компании не возникает доходов и расходов ни в бухгалтерском, ни в налогом учете (п.2 ПБУ 9/99, п.2 ПБУ 10/99, письмо Минфина от 08.10.2009 №03-03-06/1/656).

Страхову, которую вы получили, нужно учесть в прочих доходах. В налоговом учете-внереализационные доходы. Их также надо учитывать в день поступления средств на счет компании или в день вступления в силу решения суда (подп. 4 п.4 ст.271 НК, п.4.22, 4.23 Правил, утв. положением ЦБ от 19.09.2014 №431-П).

Рассмотрим пример, как отразить страховое возмещение в учете.

Автомобиль компании попал в аварию. Страховая компания оценила ущерб и выплатила возмещение в сумме 50 000 руб. Затраты на ремонт в автомастерской составили 60 000 руб. Разница между стоимостью ремонта и страховым возмещением (10 000 руб.). Эту сумму выплатил организации виновный в ДТП.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

Д 51 К 76 субсчет «Расчеты по имущественному страхованию» — 50 000 руб. (Получили на расчетный счет возмещение от страховой компании);

Д 76 субсчет «Расчеты по имущественному страхованию» К 91 «Прочие доходы» — 50 000 руб. (Страховое возмещение учли в прочих доходах);

Д 76 К 51 – 60 000 руб. (Перечислили автосервису оплату за ремонт);

Д 26 К 76 – 60 000 руб. (Отразили расходы на ремонт машины);

Д 51 К 76 – 10 000 руб. (Получили возмещение расходов на ремонт от виновника ДТП);

Д 76 К 91 – 10 000 руб. (Учли в доходах компенсацию расходов на ремонт от виновника ДТП).