Главная » Статьи » Каким образом оформить и оплатить 1-ую нерабочую неделю в апреле 2020 года

Каким образом оформить и оплатить 1-ую нерабочую неделю в апреле 2020 года

Из-за опасности распространения новой короновирусной инфекции президент России объявил неделю с 30.03.2020-03.04.2020 нерабочей (Указ от 25.03.2020 №206). Заработную плату работникам за эти дни В.В. Путин приказал сохранить. В представленной статье аудиторы «Аудит Эксперт» проанализировали ситуации, когда требуется оформлять дополнительные выходные и оплатить их тем, кто трудится и, кто остался дома.

Каким образом фирмы должны объявить неделю с 30.03.2020 по 03.04.2020 нерабочей.

Для начала, требуется издать приказ. Для того чтобы в соответствии с Указом Президента объявить неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей, следует издать приказ. В нем надо указать, что 30, 31 марта и 1,2,3 апреля объявляются нерабочими оплачиваемыми днями на основании Указа Президента. Так же необходимо внедрить дополнительный код, которым в это время будет отмечаться в табеле, к примеру «НОД», и установить размер оплаты – с сохранением зарплаты. Приказ допускается издать в свободной форме.

После завершения подписания приказа, рекомендуется ознакомить с ним абсолютно всех работников организации. В случае если сотрудники пребывают в офисе, то следует донести до работников под подпись, в случае если сотрудники перешли на удаленную работу, то нужно разослать по электронной почте. Из-за экстренной обстановки разрешается проинформировать сотрудников произвольными иными способами. Рабочим советуйте в данный период оставаться дома.

Далее надлежит верно поставить код в табеле. Сотрудникам, которые в данный период не будут работать, в табеле рекомендуем ставить дополнительный код «НОД» — нерабочий оплачиваемый день.

В случае если на данной неделе работник отсутствуют по прочим причинам, к примеру, он находится на больничном или в отпуске, в табеле нужно прописывать надлежащие ситуации коды. Промежуток временной нетрудоспособности калькулируется в календарных днях и не напрямую зависит от того, является ли день рабочим или выходным. В табеле время болезни сотрудника обозначается кодом «Б» или 19.  Абсолютно все даты отпуска работника изначально известны и должны быть обозначены в табеле в соответствии с теми, которые указаны в приказе на отпуск.

Некоторых волнует вопрос о необходимости продлевать из-за нерабочей недели пролонгировать отпуск или переносить, у кого он попадает на период с 30 марта по 3 апреля? Нет, не нужно. В нашем случае отпуск не следует продлевать (рекомендации Роструда от 26.03.2020).

Требуется верно оплатить нерабочую неделю. По Указу Президента за нерабочую неделю наниматель обязан сберечь за сотрудниками заработную плату. Величина оплаты труда напрямую зависит от конкретной ситуации.

В частности, работнику определен оклад. За март и апрель он обязан получить оплату труда в полном объеме. Условие- если отработает норму рабочего времени в месяц. Таким образом работники, трудящиеся на окладе, не утратят в зарплате из-за объявления данной недели нерабочей.

Противоположная ситуация, в случае если сотрудникам определена сдельная система оплаты труда. По той причине как в текущий период времени он не работал, за это время он практически ничего не заработает. В этом случае предприниматель по аналогии с правилами оплаты труда сдельщиков, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней, обязан выплатить им вознаграждение (ч.3 ст. 112 ТК).

Вознаграждение надо начислять по правилам, которые были зафиксированы в локальном нормативном акте. Может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка или нормы выработки, средней расценки и МРОТ. К примеру, организация может заплатить сдельщикам компенсацию, разделив МРОТ на количество рабочих дней в месяц.

Норма рабочего времени за март, апрель в связи с дополнительными нерабочими днями не переменяется. Так как подобные дни не относятся ни к выходным, ни к праздникам, а за сотрудниками сохраняется заработная плата. Норма рабочих часов за март при 40-часовой рабочей неделе- 168, а за апрель 175 – часов.

Каким образом привлечь трудящихся к работе в период с 30 марта по 3 апреля.

Отнюдь не все компании имеют возможность закрыться в этот промежуток времени. В случае если производственный процесс заставляет привлечения работников к работе в текущий период, оформить следует работу в выходной день. Это не будет нарушением Распоряжения Президента.

Во-первых, полагается получить письменное подтверждение сотрудника о том, что он согласен выполнять работу в выходной день. В случае если не согласится, то заставить или наказать за это не допускается.

Следует помнить, что женщины, которые воспитывают детей в возрасте до 3-х лет, и инвалиды могут отказаться от работы в данный период. Проинформировать работников так же нужно под подпись (ч.7 ст. 113 ТК). К тому же данные сотрудники имеют возможность выйти на работу, только по состоянию здоровья и по мед. Заключению им это не запрещено. В выходной не допускается привлекать к работе беременных дам и сотрудников в возрасте до восемнадцать лет, даже в ситуации, если они сами желают работать.

Во-вторых, нужно издать приказ о привлечении сотрудников к работе в выходной день. Сотрудников с этим распоряжением необходимо ознакомить под подпись.

В-третьих, в табеле учета рабочего времени нужно отмечать работу в нерабочую неделю. Нужно использовать комбинированный код «Я/НОД», что означает работу в нерабочий оплачиваемый день.

В-четвертых, работу оплатить нужно тем, кто в данный период работал. В случае если на вашу организацию не распространяется действие п.1 Указа Президента от 25.03.2020 №206, то для вас и ваших сотрудников эта неделя не внесет никаких изменений в график работы и порядок оплаты.  Она должна оплачиваться в обычном режиме, то есть в одинарном размере.

Каким образом оплачивать работу тем, для кого дни с 30 марта по 3 апреля по указу Президента-нерабочие, но кого вы хотите привлечь к работе, в самом указе не говориться. Нет конкретных определений по этому поводу и в рекомендациях Минтруда. Так как Трудовой кодекс не определяет порядок оплаты работы в нерабочие дни. Поэтому наши аудиторы советуют сохранить заработную плату сотрудникам, которые трудятся в данный промежуток времени в одинарном размере.

Имеется одно исключение. Например, компания является непрерывно действующей, и работника, у которого по графику обязан быть выходной и попросили выйти на работу. В таком случае, работу необходимо оплатить в двойном размере, в случае если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени (ст. 153 ТК).

Наши аудиторы тщательно следят за всеми официальными разъяснениями Минтруда. В случае если будет предложен новый вариант оплаты труда, то мы обязательно оповестим.

Когда нужно было выплачивать заработную плату, если день выплаты попадает на период с 30 марта по 3 апреля.

Заработную плату необходимо было выплатить в последний рабочий день перед выходными, то есть 27.03. Так как при совпадении дня выплаты с выходным заработная плата выплачивается в рабочий день накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). В случае если компания не успела перечислить зарплату своевременно, необходимо выдать ее в обычный срок. Так штраф очень маловероятен. На сегодняшний день проверяющие работают над тем, чтобы предупредить массовые увольнения. В данной ситуации опоздание на несколько дней в нынешней ситуации не так страшно. Самое важное, чтобы были сохранены рабочие места.