Главная » Статьи » Нотариальные расходы

Нотариальные расходы

Услуги нотариуса, которые можно учесть в расходах.

Плату нотариусу можно учесть в налоговых расходах. Кодекс разрешает списать суммы в пределах тарифов, которые указаны в статье 333.24 и в п. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате (подп. 16 п.1 ст. 264 НК).

Примеры нотариальных тарифов, которые можно учесть в расходах

Нотариальные услуги Госпошлина, тариф

Удостоверение договоров купли-продажи, залога доли в уставном капитале, в сумме

До 1 000 000 руб. 0,5 % от суммы договора, но не  менее 1500 руб.
От 1 000 001 – 10 000 000 руб. 5000 руб. и 0,3% от суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., но не более 150 000 руб.
Свыше 10 000 001 руб. 32 000 руб. и 0,15% от суммы договора, превышающей 10 000 000 руб., но не более 150 000 руб.
Удостоверение учредительных документов организаций или их копий 500 руб.

Удостоверение подлинности подписи

На документах и заявлениях 100 руб.
На банковских карточках и заявлениях о регистрации юридических лиц 200 руб. за каждую подпись

 

Доверенности на совершение сделок и другие, в том числе передоверие 200 руб.

 

Заверение копий

Документов, выписок из документов 10 руб. за стр.
Удостоверение равнозначности бумажного документа электронному и наоборот 50 руб. за стр.

Представление документов на регистрацию

Прав на недвижимое имущество и сделок с ним 1000 руб.
Юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 1000 руб.

Кроме госпошлины и тарифов нотариальная контора берет денежную плату за юридическую и техническую работу. Эти расходы налоговики раньше позволяли учитывать как юридические или консультационные. Сейчас же, позиция налоговиков другая, они считают, что плата за составление текста документа или удостоверительной надписи, стоимость бланка уже входят в тариф госпошлины. Учеть такие расходы нельзя, даже если нотариус взял дополнительную плату за юридическую техническую работу. Безопаснее не включать в налоговые расходы стоимость услуг нотариуса, которая превышает тарифы (определение Верховного суда от 01.06.2017 №305 КГ 17-5515).

Пять контрольных точек, чтобы проверить квитанцию нотариуса.

Плательщик. В случае если квитанция выписана на подотчетное лицо, а не на компанию, то в этом случае нотариальные услуги можно учесть в расходах ( постановление ФАС Московского округа от 24.12.2010 № КА-А40/16420-10). В документе можно вписать имя работника, а не наименование организации. К авансовому отчету необходимо приложить доверенность, которую выдали сотруднику для нотариуса.

Госпошлина. Необходимо проверить укладывается ли плата в тариф. Это возможно в том случае, когда нотариус в квитанции указал, за что именно он получил денежное вознаграждение. Государсвенная пошлина за нотариальные услуги разная. Иначе могут возникнуть притензии со стороны проверяющих.

Количество документов. В квитанции следует проверить количество услуг, которые оказал нотариус. В том случае, если они не указаны, то и проверить их не получится. К примеру, чтобы заверить копии нужно заплатить 100 руб. за страницу. Нотариус указал, что получил 1000 руб., но не указал, сколько документов он заверил. Этот документ, не показывает сколько взяли в конторе за каждую страницу.

Расшифровка услуг. Для фирмы безопасно учитывать в расходах только плату в пределах тарифа. В случае если в квитанции не указано отдельно госпошлина и стоимость технических работ, налоговики могут снять эти расходы.

Обязательные реквизиты. Унифицированной формы нотариальной квитанции нет. Однако как в ней должны быть казаны обязательные реквизиты: наименование документа, кем и когда выдан документ, содержание сделки, количество услуг, должность, Ф.И.О. и подпись  ответственного лица (п. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нужно проверить все реквизиты, иначе документ могут признать недействительным.

Памятка подотчетному лицу о нотариальных расходах.

  1. При оплате услуг нужно получить от натариуса квитанцию или справку.
  2. В документе должно быть написано:
  • Наименование документа;
  • Кто и когда его выдал;
  • Количество и виды услуг;
  • Должность, Ф.И.О. и подпись нотариуса.
  1. Сумма госпошлины или нотариального тарифа нотариус должен указать отдельно от стоимости правовых или технических работ.
  2. В квитанции обязательно должен быть указан конкретный вид госпошлины или нотариального тарифа. Например, за заверение копий документов.
  3. Необходимо проследить, вписали ли количество услуг. Например, количество страниц в копиях, который заверил нотариус.
  4. Если обнаружили ошибку или недочет, попросите нотариуса переоформить документ.
  5. Нужно приложить к авансовому отчету квитанцию от нотариуса. Если она вписана на ваше имя, нужно прикрепить копию доверенности.