Главная » Статьи » Новые бланки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: как по ним отчитаться

Новые бланки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: как по ним отчитаться

ФНС установила новые формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. За 2017 год организации должны сдать 6-НДФЛ не позднее 2 апреля. Сроки остались теми же, но вот расчетный бланк теперь новый (приказ ФНС от 17.01.2018 г. № ММВ-7-11/18). Эта форма касается отчетности 2017 года и вступает в силу с 26 марта. Могут ли компании сдать 6-НДФЛ на новом бланке раньше 26 марта, ФНС отвечает что можно, так как уже установлена программа для приема новых расчетов. Однако если организации удобнее сдавать по старой форме, ошибкой это не будет. И если вы уже сдали 6-НДФЛ по старому образцу – пересдавать его не надо.

Какие изменения в расчете.  Новшества в 6-НДФЛ незначительные. Поменялся титульный лист – добавились новые данные: код формы реорганизации (ликвидации), ИНН и КПП реорганизованной организации. Эти данные заполняются правопреемниками реорганизованных компаний, которые не успели сдать 6-НДФЛ. Новые поля многим компаниям заполнять не надо – можно поставить в них прочерк.

Другое новшество чиновников – расширился список кодов в листе учета, которые ставят в поле титульных листов «По месту нахождения (учета)». Теперь есть специальный код для компаний, не относящихся к крупным. Другие разделы остались без изменений. В разделах 1 и 2 отчета, в которых отражаются суммы доходов и НДФЛ, заполняются по старым правилам – в 1-ом отразите выплаты и налог с начала года нарастающим итогом, во втором разделе – за последний квартал.

Справки 2 – НДФЛ за 2017 год

Можно отчитаться и по новой форме и по старой – ошибкой не будет. Хотя удобнее сдать именно по новой форме, так как в новой справке для компаний имеется полезное изменение. Что именно: в новой форме 2 – НДФЛ полей для адреса физических лиц теперь нет. Физическое лицо будет идентифицироваться по Ф.И.О, ИНН или паспортным данным. Это удобное изменение – сократится количество исправлений и ошибок.

Другое изменение что и в 6-НДФЛ – новые поля: код формы реорганизации и ИНН  реорганизованной организации. Они только для заполнения правопреемниками реорганизованных (ликвидированных) организаций. Обычные налоговые агенты оставляют эти поля пустыми. Помимо этого, чиновниками утвержден новый признак справки 3 – для правопреемников, сдающих 2 – НДФЛ за реорганизованную (ликвидированную) организацию. Для обычных агентов как и раньше, в справке ставится признак 1.

При заполнении справки не забывайте, что некоторые коды доходов поменялись. Это компенсация за неиспользованный отпуск – код 2013 и выходное пособие и компенсации при увольнении свыше трех средних заработков – код 2014.