Главная » Статьи » Новые требования к путевым листам

Новые требования к путевым листам

Какие изменения появились в путевых листах

Два обязательных реквизита заполняются в путевых листах по новым стандартам (приказ Минтранса от 07.11.2017 №476).

Во-первых, это сведения о собственнике автомобиля. В настоящее время в бланках необходимо включать ОГРН организации. Таким образом, сотрудникам ГИБДД станет легче идентифицировать организацию, когда начисляют штрафы. В то время как предприниматели будут вписывать ОГРНИП.

Во- вторых, пометка о прохождении техосмотра. Однако к пометке о техническом состоянии транспорта требований стало меньше. Сейчас достаточным является одна запись о техосмотре, она делается при выезде. В прошлом году чиновники требовали ставить отметку дважды, когда машина выезжает и возвращается к месту стоянки. Такую отметку ставили компании, которые занимаются грузоперевозками и перевозкой пассажиров (п. 29 Правил, утв. Приказом Минтранса от 15.01.2014 №7). Сейчас одной записи достаточно.

Компании, которые эксплуатируют автомобили, должны проводить предрейсовые осмотры транспорта. Не имеет значения, организация перевозит грузы или директор компании ездит на служебном автомобиле на встречи с партнерами. Техосмотр – это требование по безопасности правил дорожного движения, таким образом, техосмотр является обязательным условием (п.1 ст.20 ФЗ от 10.12.1995 № 196-ФЗ).

Основные требования о техосмотре

Данная отметка о техосмотре свидетельствует, что машина исправна. В случае если в путевом листе не будет отметки, следовательно, водитель поехал на неисправной машине. В таком случае могут возникнуть сложности по списанию ГСМ и зарплаты водителя.

На маршрут водитель не вправе выезжать без отметки в путевом листе (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141). За перевозку грузов или пассажиров без технического осмотра возможны санкции со стороны ГИБДД. Инспекторы ГИБДД вправе оштрафовать директора на 5 тыс. руб., а компанию на 30 тыс.руб. (ч.3 ст. 12.31.1 КоАП).

Необходимо отметить, что при ДТП страховые компании могут не выплатить страховку, если машина не прошла технический осмотр.

Отметку о техническом контроле машины вправе ставить любой сотрудник организации, например, водитель или мастер. Отдельную ставку для контролера вводить не нужно. Однако нужно учитывать два требования. Первое-это образование. Оно должно быть не ниже среднего профессионального по специальности « техобслуживание и ремонт автомобильного транспорта». Стаж необязателен. В приказе Минтранса от 28.09.2015 № 287 существуют и другие специальности. Второе требование-квалификация. Каждые пять лет контролер должен проходить аттестацию в транспортной инспекции (приказ Минтранса, Минтруда от 11.03.1994 №13/11).

 Чтобы не нанимать отдельного специалиста для техосмотра, заключите договор со сторонней компанией, занимающейся обслуживанием транспорта (п. 4 с 20 ФЗ от 10.12.1995 №196-ФЗ). Для ежедневного осмотра автомобиля сервисный центр выделит вам человека, так можно сэкономить на заработной плате. Ваша компания не будет ответственная за осмотр.

Реквизиты путевого листа в 2018 году.

Обязательный реквизит Как заполнять
Общие сведения
Наименование документа В бланке нужно оставить традиционное название «Путевой лист», даже если бланк вы разработали сами. Иначе, есть риск, что налоговики не примут расходы на топливо (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.07.2013 №Ф03-2842/2013)
Номер Номера в путевых листах необходимо ставить в хронологическом порядке по принятой  у вас системе
Срок действия Налоговики могут снять затраты на ГСМ и зарплату водителя, если в листе не указано, за какой период его оформили. Автотранспортное предприятие выписывает путевой лист ежедневно (раздел 2 Указаний, утв. постановлением Госкомстата от 28.11.1997 №78). Остальные компании могут оформлять путевые листы: на день, неделю, но не более чем на месяц (п. 10 приказ Минтранса от 18.09.2008 №152).
Сведения о собственнике
Собственник-компания Необходимо записать наименование компании, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона. С 15 декабря на всех листах должны быть так же ОГРН. Инспекторы могут проверить есть ли на балансе машина. Если нет в собственности или аренде, могут снять расходы на горючее.
Собственник- предприниматель Выпишете Ф.И.О. предпринимателя, почтовый адрес, номер телефона. С 15.02.2017 нужно добавить ОГРНИП.
Сведения о транспортном средстве
Тип транспортного средства Легковой автомобиль/ грузовой автомобиль/ автобус/ троллейбус/ трамвай.
 

Модель и государственный регистрационный знак

 

Нужно указать модель машины, если машина ездит с прицепом, нужно выписать и модель прицепа. Госзнак пишите и для машины, и для прицепа.

 

Показания одометра

 

Показания одометра выписываются в момент, когда автомобиль выезжает из гаража и возвращается обратно.

 

Дата и время, когда автомобиль выехал из гаража и вернулся

 

Отметьте дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала из гаража и возвращалась обратно. Так можно подтвердить, что машина использовалась в служебных целях.

 

Дата и время предрейсового техосмотра машины

 

Контролер пишет дату и время техосмотра, Ф.И.О. и расписывается.

Сведения о водителе
Общая информация о водителе Ф.И.О водителя и номер водительского удостоверения
Медосмотр Медосмотр водитель должен проходить дважды: до и после рейса. Если отметки о медосмотре нет, но все остальные реквизиты путевого листа заполнены, расходы на ГСМ не снимаются. Однако, если пассажиров или груз перевозит водитель без медосмотра, инспекторы могут оштрафовать перевозчика на 30 тыс.руб. (ч.2 с.12.31.1.КоАП). Трудовой инспектор- на сумму 130 тыс.руб. (ч.3 ст.5.27.1 КоАП). Штраф Росздравнадзора- на сумму от 30-50 тыс.руб. (ст.11.32 КоАП). Но для компаний, для которых перевозки-не основной вид деятельности, проверки Росздравнадзора маловероятны.

Образец заполнения путевого листа грузового и легкового автомобиля:

Путевой лист грузового 2018Путевой лист легкового