Проверка кассовой дисциплины: что изменилось и на что следует обратить внимание?

Налоговые органы в последнее время все чаще стали осуществлять проверки кассовой дисциплины. Напомним о том, что в понятие кассовой дисциплины относятся, в частности, проверки по использованию продавцами онлайн-касс, лимита расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, правильного формирования  и выдачи кассовых чеков с надлежащими реквизитами.

Все нарушения по которым возможно применение мер ответственности к налогоплательщикам прописаны в Кодексе по административным правонарушениям РФ (далее — КоАП РФ), а именно в статье 14.5.

Участились случаи проверок онлайн-касс, это и не удивительно, потому что покупатели стали более требовательны к кассовым чекам. Они все чаще и тщательнее  проверяют свои покупки  с выданными им кассовыми чеками на предмет правильно ли , например, указаны ставки НДС в кассовой ленте, даже спрашивают фамилию кассира и сверяют ее в кассовом чеке.

Если покупатели недовольны увиденным, то спокойно обращаются с претензиями в налоговые органы. Благо это сейчас не отнимает много времени и сил.

А вот налоговые органы очень даже реагируют на такие сообщения от покупателей.

И если спланируют проверку по этому вопросу и обнаружат такие недостатки, принимают штрафные санкции, а это 10000 рублей по части 6 пункта 14.5 КоАП.

Сами инспекторы так же пользуются правами как покупатели, и если кассиры не выдают кассовый чек, тут же заполняют протокол, и примут по нему решение оштрафовать налогоплательщика за не выдачу кассового документа за  неприменение кассы — от 75 до 100 процентов от суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

 Такой штраф предусмотрен частью 2 статьи 14.5 КоАП.

 Одной из новых нарушений в применении онлайн-касс — это когда покупатель просит прислать онлайн-чек.Если данное условие будет на выполнено, то санкций не избежать.

По такому обстоятельству предусмотрен штраф в размере 10000 руб.

Новыми ситуациями в проверках онлайн-касс является то, что налоговики обращают внимание на возвраты денег покупателям, а так же они мониторят вопросы по пробитию чеков в похожих компаниях-продавцах.

Следует иметь ввиду, что онлайн-кассы имеют еще не все предприятия ,имеющие магазины или торговые точки, где осуществляется торговля за наличный расчет.

Вместе с проверками по онлайн-кассам налоговые инспектора, стараются проверить и полноту учета выручки, а могут и выдачу из кассы займов руководителю предприятия либо участникам предприятия. Нужно в этом случае иметь ввиду, что такие операции возможны лишь тогда, когда наличные денежные средства выдаются за счет денег, принятых кассиром из учреждения банка.

 При обнаружении таких случаев, налоговики могут применить штрафные санкции в пределах  40000 — 50000 рублей.

При расчетах наличными денежными средствами между юридическими лицами установлен лимит в 100000 рублей. Об этом сказано в пункте 6 Указания Центрального Банка РФ от 7 октября 2013 года №3073-У. Причем нарушивших данное условие и продавца ,и покупателя ждет штраф в размере 50000 руб.

Главным условием, чтобы не превысить данный лимит в 100000 рублей, является то, чтобы не составлять договор на такие цели, а лишь иметь первичный учетный документ, например, накладная по форме ТОРГ-12, в котором будет общая сумма не более 100000 рублей.

Из всего сказанного выше следует, что нужно быть более внимательными в расчетах с наличными денежными средствами, и придерживаться описанного.