Вопросы по оплате труда
Консультации по отпускным, доплатам и премиям
- Наш главный бухгалтер сейчас в отпуске и его обязанности выполняет обычный бухгалтер. Полагается ли ему по этой работе доплата?
Если в трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что бухгалтер выполняет всю работу главного бухгалтера, когда он отсутствует, доплата не положена (письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12.03.2012 г.). Доплата начисляется в том случае, когда директор составил на это отдельный приказ. Сумма доплаты определяется по обоюдному согласию сторон.
- Можно ли применять вычет на ребенка по НДФЛ сотруднику, у которого ребенок сам зарабатывает?
Да, можно. Стандартный вычет по НДФЛ будет предоставляться и в том случае, если ребенок работника уже сам где-то работает и получает оплату (письмо Минфина России от 30.06.2014 г. № 03-04-05/31345).
- Работающий по совместительству сотрудник заявил на вычет на ребенка по НДФЛ. Можем ли мы ему предоставить вычет или он должен получать его по основному месту работы?
Да, можете, но только если работник не получает вычет по основному месту работы. Работник сам выбирает, по какому месту работы будет получать вычет – по совместительству либо по основной работе. В своем заявлении работник должен указать, что не получает вычеты по другому месту работы и приложить документы, необходимые для вычета.
- Работники нашей организации работают посменно. В каком размере оплачиваются смены в праздничные дни – 23 февраля, 8 марта, а также выходной день, который выпадает на 24 февраля?
Смены в праздничные дни – 8 марта и 23 февраля оплачивайте в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Смена за 24 февраля оплачивается не в двойном, а в одинарном размере, так как это не праздничный день, а всего лишь перенос выходного дня.
- В нашей организации сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени. Надо ли сокращать предпраздничные дни на один час?
Нет. В нормах рабочего времени уже заложено сокращение рабочего времени перед праздничным днем на один час (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 г. № 588н). Дополнительно рабочую смену сокращать не нужно.
- Бухгалтер ошибся и выдал работнику зарплату два раза. Как удержать переплату?
Вы можете удержать переплату, если она возникла в результате арифметической ошибки. В других случаях удерживать переплату с работника без его согласия нельзя.
- Сотрудник работает в нашей организации восемь месяцев. Сколько дней нужно брать для расчета отпускных?
Для того чтобы определить количество дней, на которые делится заработок для расчета отпускных, нужно взять 29,3 за каждый полностью отработанный месяц. А если какой-то из этих месяцев отработан не полностью, надо разделить 29,3 на число календарных дней в данном месяце и умножить на число отработанных календарных дней.
- Можно ли рассчитывать командировочные по окладу работника, а не исходя из расчета среднего заработка?
Можно, если при этом соблюдаются два условия:
— такой вариант предусмотрен в коллективном договоре;
— работник получает столько же либо больше, как при расчете от среднего заработка.
Если оплата труда будет меньше и трудовая инспекция это заметит, возможен штраф 50000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Так как установленные Трудовым кодексом условия труда работников нельзя ухудшать.
- Руководитель выдал к 8 Марта всем сотрудницам премию. Надо ли мне это отметить в трудовых книжках в разделе о поощрениях?
Нет, этого не требуется. В трудовые книжки заносятся те премии, которые работники получают за какие-то заслуги, отличия (ч.4 ст.66 ТК РФ, п.24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
- Командировка началась в феврале, а закончилась в марте. Как определить средний заработок – отдельно для февральский дней и для мартовских или один и тот же?
Один и тот же. Так как командировка не прерывалась, берите в расчетный период с января по декабрь текущего года.
