Главная » Без рубрики » Бухгалтерские приказы, которые надо обновить с этого года.

Бухгалтерские приказы, которые надо обновить с этого года.

Если не обновлять бух. приказы, есть риск неправильно подсчитать налоги либо получить штрафы при проверке. В этой статье мы разместили образцы приказов, которыми может воспользоваться любая компания.

  1. Индексация алиментов

Посмотрите, что указано в исполнительных листах лиц, уплачивающих алименты. Если суд назначил сумму алиментов фиксированной, надо эту сумму пересчитать. Согласно новых правил, компании сами индексируют алименты по исполнительным листам, поступившим от судебных приставов.

Что должно быть в приказе:   При расчете берем прожиточный минимум того региона, в котором проживает получатель. В приказе сделайте ссылку на документ, согласно которому этот минимум был утвержден. Если показатели не изменились либо они снизились, пересчитывать алименты не нужно.

Штраф!   Если не обновите приказ об индексации алиментов, то может быть штраф до 100 тысяч рублей. (ч.3 ст. 17,14 КоАП).

Пример Приказа смотрите ниже: В приказе не забудьте указать за какой период пересчитываются алименты и кто из работников ответственный за индексацию и пересчет алиментов.

ООО «ПРИМЕР»

 Об индексации алиментов за 4 квартал 2017 г.

г. Казань                                                                                               12.01.2018 г.

По причине повышения размера прожиточного минимума в Республике Татарстан на ребенка за 1 квартал 2018 г. до 8326 руб. на основании ч.1 ст. 117 Семейного кодекса, ч.1 ст. 102 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести индексацию алиментов, удерживаемых из доходов Иванова Александра Ивановича.
  2. Пересчитать сумму алиментов за 4 квартал 2017 г. из доходов Иванова А.И. в фиксированной сумме и перечислить получателю алиментов дополнительную сумму, в связи с перерасчетом.
  3. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Сидорову М.И.

Генеральный директор                                                           К.М.Петров

 

С приказом ознакомлены:

 

Главный бухгалтер:                                                                  Сидорова М.И.

Плательщик алиментов:                                                        Иванов А.И

 

  1. Индексация зарплаты

Если в вашей организации пора индексировать зарплату, нужно пересмотреть доходы сотрудников в соответствии с ростом цен. Это обязаны делать все компании (ст. 134 ТК).

Единых правил на этот счет в трудовом законодательстве нет. Допустим, организация может закрепить порядок индексации зарплаты во внутренних документах (положение об оплате труда). В случае если в вашей организации такой порядок до сих пор не установлен, нужно внести исправления в кадровые документы. Иначе есть риск, что трудовая инспекция оштрафует на 100 тысяч рублей (ч. 1,6,7 ст. 5,27 КоАП).

Индексацию зарплаты компания может проводить ежегодно – это должно быть записано в положении об оплате труда. Как придет срок индексировать оплату труда, директор издает на это приказ.

Что должно содержаться в приказе:   Во-первых, дата, с которой проводится индексация. Точно укажите за какой месяц она будет проводиться. Этот срок должен соответствовать сроку, который указан во внутренних документах организации. И не забудьте указать в приказе ответственное лицо за начисление проиндексированной оплаты труда.

ШТРАФ!  Если компания вовремя не проиндексирует зарплату своих работников, трудовая инспекция выставит штраф на сумму до 100 тысяч рублей.

К трудовым договорам составьте дополнительные соглашения с указанием нового размера зарплаты, не забудьте сделать ссылку на внутренние документы, согласно которым индексируете зарплату.

           ООО «ПРИМЕР»

            Об индексации заработной платы

г. Казань                                                                                                                                                 12.01.2018 г.

С учетом роста цен на потребительские товары и услуги, согласно Положению по оплате труда от «___»_________20__г.  № ____, ссылаясь на ст. 130,132,134 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести индексацию окладов сотрудников ООО «ПРИМЕР» на 3,7 %, за период с____________20__г.
  2. Гл. бухгалтеру Сидоровой М.И. производить индексацию при начислении зарплаты.
  3. Отделу кадров Кузнецову В.И. составить новое штатное расписание.
  4. К трудовым договорам составить доп. соглашения с новыми окладами.
  5. Контроль по исполнению данного приказа возлагаю на отдела кадров Кузнецова В.И.

 

Генеральный директор                                                           К.М.Петров

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер:                                                                  Сидорова М.И.

Отдел кадров:                                                                            Кузнецов В.И.

  1. Передача полномочий главного бухгалтера

На период отсутствия главного бухгалтера в организации должен быть приказ о передаче полномочий. Если вы решили утвердить заместителя гл. бухгалтера  на постоянной основе, используйте один из вариантов:

— в штатном расписании укажите должность заместителя гл. бухгалтера.

— в трудовом договоре работника, который будет замещать бухгалтера, напишите  что он будет исполнять обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия. Приказ в этом случае составлять не надо.

Что должно быть в приказе:   Обязательно указывается период,  за который работник будет замещать гл. бухгалтера. Доплату за совмещение можете указать либо в приказе, либо в доп. соглашении к трудовому договору с этим работником. Не забудьте ознакомить с этим приказом работника, который будет замещать гл. бухгалтера.

ШТРАФ!  Если у вас есть сотрудник, замещающий главного бухгалтера и подписывающий за него первичные документы, но нет на это приказа, налоговики посчитают эти документы недействительными и выставят штраф 10000 руб. А если по такому документу списать в расходы компании, то штраф составит 20 %  с суммы неоплаченных налогов, но не менее 40 тыс. рублей. (ст.120 НК). А также организация теряет в расходах и вычетах.

        ООО «ПРИМЕР»

                                                                ПРИКАЗ № 1/а                                                            

                            О передачи полномочий главного бухгалтера в период его отсутствия

г. Казань                                                                                                                                                 12.01.2018 г.

В период отсутствия гл. бухгалтера Сидоровой М.И. с 15.01.2018 г. по 15.03.2018 г. в связи с отпуском, согласно ст. 60.2,151 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить обязанности главбуха Сидоровой М.И. на старшего бухгалтера Ивыгину Е.Н.
  2. Назначить Ивыгиной Е.Н. доплату за исполнение обязанностей главбуха – 40% от оклада главного бухгалтера на период замещения.
  3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор                                                           К.М.Петров

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер:                                                                  Сидорова М.И.

Старший бухгалтер:                                                                 Ивыгина Е.Н.

 

  1. Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур

Проверьте список сотрудников, указанных в приказе о праве подписи первичных документов за прошлый год. Если кто-то из них уже не работает в вашей организации, либо вы решили указать других доверенных лиц, создайте новый приказ. Ставить подпись на документах без приказа сотрудник может только по доверенности. Это касается и налоговых деклараций, а также пояснений к ним – в этом случае оформляется доверенность, подписанная руководителем организации.

Можно объединить два приказа в одном (на право подписи первичной документации и на право подписи счетов-фактур). Смотрите ниже образец.

Что указать в приказе:

— перечень лиц (ФИО полностью, их должности), которые будут иметь право подписи первички и счетов-фактур;

— дополнительно добавить, за кого конкретно будет подписываться данный сотрудник (за директора, либо главного бухгалтера и т.д.);

— в конце приказа подписи сотрудников,  ознакомленных с приказом.

ШТРАФ!  Инспекторы посчитают недействительными документы, которые были подписаны лицами, не имеющими на то полномочий. И, следовательно, не примут расходы по таким документам, а также вычеты по счет-фактурам. Штраф в этом случае составит минимум 20% от суммы неуплаченного налога. (ч.3 ст. 122 НК).

   ООО «ПРИМЕР»

     ПРИКАЗ № 25

                            Об установлении перечня сотрудников, имеющих право подписывать

                    первичные документы и счета-фактуры

г. Казань                                                                                                                                                 15.01.2018 г.

В целях оперативного документооборота в ООО «ПРИМЕР»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить перечень сотрудников, имеющих право подписывать первичные учетные документы:
Название документа Право подписи Должность Ф.И.О. сотрудника
Товарная накладная За гл. бухгалтера Старший бухгалтер Ивыгина Елена Николаевна
Товарная накладная За ответственного за отпуск ТМЦ Старший бухгалтер Ивыгина Елена Николаевна
Товарная накладная За ответственного за отпуск ТМЦ Главный бухгалтер Сидорова Мария Ивановна
Акт выполненных работ За заказчика (исполнителя) Финансовый директор Муров Михаил Иванович
  1. Установить перечень сотрудников, имеющих право подписывать счета-фактуры:
Право подписи счетов-фактур должность Ф.И.О. сотрудника
За генерального директора Гл. бухгалтер Сидорова Мария Ивановна
За ген. Директора и гл. бухгалтера Заместитель генерального директора Фомина Анна Сергеевна
  1. Специалисту отдела кадров Кузнецову В.И. ознакомить с данным приказом нижеуказанных сотрудников.
  2. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на заместителя ген. Директора Фомину А.С.

 

Генеральный директор                                                       К.М.Петров

 

С приказом ознакомлены:

Зам. Ген. Директора:                                                              Фомина А.С.

Финансовый директор:                                                           Муров М.И.

Главный бухгалтер:                                                                Сидорова М.И.

Старший бухгалтер:                                                                Ивыгина Е.Н.

Отдел кадров:                                                                         Кузнецов В.И.

 

  1. Приказ по лимиту наличных в кассе.

В старом приказе по лимиту кассовой наличности проверьте, какой установлен лимит, соответствует ли он размерам наличной выручки компании на данный период. Возможно, у компании все расчеты производятся только через расчетный счет и нет необходимости хранения крупной суммы наличности в кассе, либо, наоборот, наличная выручка увеличилась по сравнению с предыдущим периодом. Тогда есть необходимость установить новый лимит денежных средств в кассе. Это освободит от обязанности лишний раз сдавать выручку в банк.

Пересчитайте лимит наличных, укажите его в новом приказе. Период в Приказе лучше не указывать, чтобы не обновлять его каждый год. Обязательно укажите дату, с которой устанавливаете лимит и приложите расчет. Размер лимита в расчете и в приказе должен быть одинаковым. Назначьте ответственного работника, который будет контролировать остаток лимита по кассе.

ШТРАФ!  В указаниях Центрального Банка не говорится, как часто организации должны пересчитывать лимит. Соответственно и штрафов за несовпадение со старыми расчетами не должно быть. Но если выручка компании существенно выросла и действующий лимит не позволяет хранить денежные средства в кассе долгое время, лучше обновить лимит.

За нарушение утвержденного в приказе лимита кассы, налоговики вправе наложить штраф компании на 50 000  руб. (ч. 1 ст.15.1 КоАП).

        ООО «ПРИМЕР»

                                                     ПРИКАЗ № 32                                               

          Об установлении лимита  денежной наличности в кассе

г. Казань                                                                                                                                                 12.01.2018 г.

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и в соответствии с расчетом лимита остатка денежной наличности в кассе, установленного исходя из объемов денежных средств,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить с 12 января 2018 г. лимит остатка наличности в кассе 70000 руб. (Семьдесят тысяч рублей)
  2. Ответственного за контроль наличности в кассе и сдачу остатка денежных средств в банк назначить старшего кассира Марьину В.А.
  3. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на старшего кассира Марьину В.А.

Приложение: расчет лимита остатка денежной наличности в кассе.

 

Генеральный директор                                                           К.М.Петров

 

С приказом ознакомлен:

Старший кассир:                                                                       Марьина В.А.

 

  1. Приказ о выдаче денег в подотчет

Чтобы постоянно не писать заявления и не оформлять приказы на выдачу подотчетных сумм, можно указать в одном общем приказе. Такой приказ больше подойдет сотрудникам, которые берут подотчетные суммы регулярно каждый месяц. Приказ сделайте сразу на весь год. Ниже приведен образец приказа.

                                                  ПРИКАЗ №8                                               

    О выдаче подотчетных сумм

г. Казань                                                                                                                                                 12.01.2018 г.

В соответствии с Указанием Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 г. и в связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выдавать деньги под отчет: Офис менеджеру Соколовой Светлане Анатольевне ежемесячно на хоз. нужды:

— 15 января 2018 г. – 15000 руб.

— 15 февраля 2018 г. – 15000 руб.

— 15 марта 2018 г. – 15000 руб.

Кладовщику Михайловой Наталье Николаевне на инвентарь:

— 15 января 2018 г. -2000 руб

— 15 февраля 2018 г. – 2000 руб.

— 15 марта 2018 г. – 2000 руб.

  1. Денежные средства выдаются на один месяц.
  2. Соколовой С.А. и Михайловой Н.Н. отчитываться об израсходованных суммах в течение 3-х рабочих дней после срока, на который они выданы.
  3. Контроль за своевременностью отчета о расходовании подотчетных сумм возлагаю на гл. бухгалтера Сидорову М.И.

 

Генеральный директор                                                           К.М.Петров

 

С приказом ознакомлены:

____________________________ФИО, подпись