Аудит нематериальных активов

Практика аудиторских проверок показала, что при учете и движении  НМА (нематериальных активов)  бухгалтерами допускаются типичные ошибки, и если вовремя их устранить, это позволит улучшить бухгалтерский и налоговый учет.
Основная миссия аудита НМА —  проверка на соответствие применяемой на предприятии  методики бухгалтерского и налогового учета, установленной на проверяемом этапе, нормативным документам с целью формирования мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности.
В ходе проверки НМА аудиторы должны руководствоваться ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Чтобы принять к бухгалтерскому учету объект НМА нужно чтобы единовременно выполнялись все условия, указанные в п. 3 ПБУ 14/2007. Одним из таких условий является  надлежащее оформление документов, подтверждающих существование данного актива, наличие права данной компании на результат интеллектуального производства или иное средство индивидуализации. Это могут быть различные свидетельства, патенты, другие охранные документы, договора об отчуждении исключительных прав на результат интеллектуального труда, документы, которые подтверждают переход исключительного права, и др.

Важной задачей аудита нематериальных активов считается  проверка соответствия методики учета НМА, применяемой в организации, требованиям нормативных актов.          А также соответ­ствующих положений и стандартов, которые устанавливают правила  учета нематериальных активов.

Выделяют четыре направления аудиторской про­верки НМА, это:

1) операции по поступлению и созданию нематериальных ак­тивов;

2) правильность исчисления и отражения амортизации нематериальных активов;

3) учет выбытия нематериальных активов;

4) правильность налогообложения по НМА.

Аудит по учету нематериальных активов разрабатывается на основе общего сводного плана и программы ауди­та экономического субъекта.

Такой план аудиторской проверки нематериальных активов учиты­вает направления аудита конкретных участков, указанных выше.

К первичными источникам информации, которые будут использоваться при аудите НМА, относятся: акты (накладные) по приему НМА, карточки учета НМА-1 (учет нематериальных активов), ведомость учета  № 17 по НМА (дебетовые и кредитовые обороты), акт на списание НМА, ж/о №10 по кредиту сч.05 «Амортизация НМА», ж/о     № 13 «Нематериальные активы», Бух.баланс, Главная книга, ф.№2 Отчет о прибылях и убытках, приложение к бух. Балансу и др. документы, а также справки, расчеты.

Очень часто при учете нематериальных активов совершаются типичные ошибки, такие как некорректное определение полезного срока использования НМА, отсутствие документов по нематериальным активам, ошибки в отнесении затрат на счет 04 «НМА» и др.

Аудиторы нашей компании «Аудит Эксперт» помогут Вам правильно распределить затраты по нематериальным активам, установить сроки амортизации НМА, провести инвентаризацию по НМА и т.д.

Наши аудиторы последовательно и тщательно проверяют такие важные моменты как:
• структура и состав  нематериальных активов согласно первичных документов и бухгалтерских учетных регистров;

• наличие права собственности на данные объекты нематериальных активов;
• правильно ли отражены операции при учете нематериальных активов;
• достоверна ли начисленная и отраженная в учете амортизация по нематериальным активам;
  • качество проведенных инвентаризаций.

Для обоснованности выражения мнения аудитора о правильном ве­дении бухгалтерского учета, а также  достоверности бухгалтерской отчетности аудиторы нашей компании должны получить для этого достаточные аудиторские доказа­тельства. Только собирая их в совокупности, аудиторы могут применить сразу несколько аудитор­ских процедур, соответствуя тем самым федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности № 5 «Аудиторские доказательства».

Проверяя операции по НМА, аудиторы изучают первичную документацию: договора купли-продажи, акты приёмки-передачи, лицензии, которые позволяют сделать выводы, что указанные действия произведены с соблюдением всех требований нынешнего законодательства.
Приобретение прав на изобретение, промышленные образцы обязательно должны  подтверждаться соответствующими лицензионными договорами. Эти договора должны регистрироваться в патентном ведомстве.

Проводя аудит объекта интеллектуальной собственности, сначала следует проверить документы, в которых отражено описание соответствующего объекта и которые позволят его идентифицировать. Таким образом подтверждается фактическое наличие объекта интеллектуальной собственности.

При приобретении каких-то авторских прав, дальнейшая регистрация их в бухгалтерском учете осуществляется только на основании полноценно составленного в юридическом смысле и имеющего юридическую силу договора с физическим или юридическим лицом – продавцом данных авторских прав.

При проведении аудита объектов имущественных прав мы уделяем особое внимание надлежащему оформлению необходимых документов, подтверждающих фактическое наличие  объекта данной группы нематериальных активов. Пример: основанием для оприходования прав на пользование земельным участком является соответствующая документация, которая подтверждает право учредителя на этот земельный участок и факт его передачи в пользование предприятия (Государственный акт на право владения землей). Документы должны быть оформлены в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, если объекты:

• внесены в счет вклада в уставный капитал – по согласию сторон (договорной стоимости), подтвержденной независимым аудиторским заключением;
• приобретены у других субъектов или лиц за плату – по факту произведенных затрат на их приобретение и доведение этих объектов до пригодного к использованию состояния;
• получены безвозмездно от хозяйствующих субъектов и лиц – путем экспертизы.

Задача аудитора — проверить, корректно ли отражена и учтена первоначальная оценка стоимости НМА.

Изучая документацию при поступлении нематериальных активов, аудиторы прежде всего  уделяют внимание правильности отражения в учете всевозможных фактов их поступления.

Аудитор должен учитывать, что затраты на приобретение (покупку, создание) нематериальных активов, относятся к капитальным и до момента их принятия на учет будут отражаться на счете  «Незавершенное строительство», на субсчете «расходы по созданию нематериальных активов».

Если наши аудиторы установят нарушения или неточности в учётных записях по операциям поступления нематериальных активов, тогда они подробно объяснят работникам бухгалтерии, где и как внести соответствующие исправления и уточнения.

В заключение аудиторы «Аудит Эксперт» обобщают результаты проведенной проверки по нематериальным активам, делают выводы и разрабатывают обоснованные предложения и рекомендации по устранению всех недостатков в учете организации и постановке бухгалтерского учета нематериальных активов.