Директор просит прекратить работу с подрядчиком. Какие есть легальные способы

Наша компания при проведении проверки столкнулись с такой задачей – бухгалтер проверяемой нами компании попросила помочь разобраться в следующей ситуации: их руководитель хочет прекратить деловые отношения с подрядчиком-физлицом. Бухгалтер не видит для этого никаких оснований.

Наши аудиторы, посоветовавшись с трудовым юристом и адвокатом, выяснили какие существуют легальные способы прекратить работу с подрядчиком.

Когда можно расторгнуть гражданско-правовой договор

Расторгнуть гражданско-правовой договор можно в любое время – по соглашению сторон. Заказчик также может прекратить исполнение договора в одностороннем порядке. Это можно сделать и до начала работ, и в процессе их выполнения, но при этом должен возместить исполнителю его фактические расходы (постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу № А07-14724/2020 от 17.03.2021). Необходимо оплатить сделанную работу (услугу) и возместить подрядчику понесенные в связи с прекращением договора убытки (п.1 ст. 450, ст.717, п.1 ст.782 ГК).

Перед тем как расторгать гражданско-правовой договор в одностороннем порядке, компании надо уведомить подрядчика об отказе от договора. Действие договора прекратится с того времени, когда исполнитель получит это уведомление (п.1 ст. 450.1 ГК).

Трудовые юристы и адвокаты подсказали, как расторгнуть гражданско-правовой договор с физлицом.

Расторгнуть гражданско-правовой договор с физлицом можно в любое время. Однако существует опасение, что подрядчик обратиться в суд и потребует признать отношения по ГПД трудовыми.

Чтобы минимизировать риск переквалификации договора в трудовой, надо исключить признаки трудового договора:

— убедитесь, что в договоре подряда не содержится существенных признаков трудового договора (сведения о месте работы, режиме рабочего времени, трудовой функции и т.д. (ст.57 ТК));

— в период сотрудничества отношения между заказчиком и подрядчиком не должны содержать трудовых признаков. Например, регулярные выплаты (аванс, зарплата), отпуска исполнителю не положены – иначе есть возможность признание судом такого договора трудовым. Таким образом, суд потребует внести запись в трудовую книжку, выплатить зарплату.

Судьи и адвокаты сходятся во мнении, что компания имеет все основания расторгнуть договор с подрядчиком в любой момент. А чтобы избежать конфликтов – надо попробовать отказаться от договора по соглашению сторон, это когда обе стороны не будут иметь претензий друг к другу.

Если же расторгнуть договор по взаимному соглашению не получается, выход только один – расторгнуть договор в одностороннем порядке. Таким образом, по мнению адвокатов, надо создать все условия для прекращения отношений компании и подрядчика.

Расторжения договора ГПХ в одностороннем порядке имеет свои нюансы. Право расторгнуть договор ГПХ и отказаться от его исполнения может любая сторона, как заказчик, так и подрядчик. Однако для этого должно быть веское основание – нарушены сроки выполнения работ, поменялась цена договора, некачественно выполнена работа (п. 3 ст. 708, п.5 ст. 709, п. 2,3 ст. 715, п.3 ст. 716, ст.717, п.2 ст. 719, п.3 ст. 723 ГК). В этом случае можно расторгнуть договор с подрядчиком в одностороннем порядке. При чем нужно оплатить работу (услугу) подрядчика согласно выполненному объему работ.

Расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке можно, только если в договоре содержится такое условие. Иначе прекратить отношения с подрядчиком можно будет только через суд.

Если договор предусматривает возможность прекратить сотрудничество с подрядчиком в одностороннем порядке, надо направить подрядчику уведомление об отказе от договора. С момента получения подрядчиком такого уведомления, договор прекращает действовать (ст.450.1, 717 ГК). Если в договоре не упоминается об одностороннем отказе, отношения с подрядчиком расторгаются либо по соглашению сторон, либо через суд (ст.450 ГК). Для того, чтобы была возможность в любой момент отказаться от исполнения договора, необходимо закрепить условие об одностороннем отказе в договоре или доп.соглашении.

Таким образом, безопаснее всего не доводить отношения с подрядчиком до конфликта и постараться прекратить сотрудничество по соглашению сторон.

Если дело дошло до конфликта, подрядчик может через суд доказать, что договор ГПХ скрывает трудовые отношения.  И тогда компанию и ее директора скорее всего привлекут к административной ответственности. Руководителя могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб., компанию – от 50 000 до 100 000 руб. Для ИП предусмотрен штраф на 5 000 – 10 000 руб. (ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП).