Инвентаризация капитала по-новому ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» вступил в силу с 1 апреля 2025 года Стандарт призван был ответить на все вопросы, касающиеся инвентаризации имущества. Но, как оказалось, вопрос инвентаризации капитала стандартом не раскрыт.
В п.1 ФСБУ 28/2023 указано, что инвентаризацию нужно проводить в отношении активов и обязательств, без упоминания про капитал компании. Однако напрашивающийся вывод о том, что инвентаризировать капитал не надо, ошибка. Дело в том, что помимо фактического пересчета активов, ФСБУ предусматривает проверку первички и расчетов, которые подтверждают источники финансирования организации (подп. «б» п. 4 ФСБУ 28/2023). А источники финансирования — это и есть капитал организации. Таким образом, в соответствии с новым стандартом, инвентаризировать статьи капитала надо, и проводить эту инвентаризацию необходимо во связке с активами и обязательствами, которые возникли у компании.
При этом ФСБУ 28/2023 не приводит утвержденной методики проведения инвентаризации капитала. В этом смысле компаниям усложнили работу, предоставив самостоятельно разработать и утвердить собственную внутреннюю методику.
Какой алгоритм использовать для разработки этой методики рассмотрим далее в статье.
Примерный алгоритм инвентаризации капитала.
Счет 80 «Уставный капитал» инвентаризируется следующим образом: проверяется выписка из ЕГРЮЛ, учредительные документы, в том числе устав, банковские или кассовые документы по оплате капитала и др. Далее сравниваются полученные данные с данными из учетной программы. Обычно расхождений не бывает. Составлением и подписанием инвентаризационной ведомости проверка 80 счета завершена.
- Счет 83 «Добавочный капитал» требует большего внимания со стороны учета. Бухгалтерии по данному счету следует вести детальную аналитику по каждому способу и варианту использования средств, иначе инвентаризация учетных документов потребует достаточно много времени.
Одной из целей использования добавочного капитала является пополнение оборотных активов компании. Например, необходимо быстро привлечь деньги без использования кредитных средств. Это особенно актуально в случае, когда банк накладывает ограничения по кредитным договорам в виде ковенант, когда заемщика обязуют брать на себя дополнительные обязательства, например, страховать имущество, проводить аудит своей деятельности и т.д.
Инвентаризацию 83 счета следует начать с проверки внутренних корпоративных документов организации: решений, протоколов, приказов. Именно эти документы являются основанием для бухгалтерских проводок по счету 83. В документах должны быть указаны учредители, суммы пополнения добавочного капитала, цель использования, дата и форма внесения средств: деньгами или имуществом. Далее проверяются учетные документы, которые должны подтвердить факт внесения средств или имущества.
Результат проверки завершить оформлением инвентаризационной ведомости.
Часто добавочный капитал используется при переоценке внеоборотных активов, для покрытия убытка, увеличения уставного капитала, для того, чтобы распределить средства между собственниками. Алгоритм инвентаризации в таких случаях примерно такой же: определяется исходный корпоративный документ с зафиксированным решением собственников. Далее проверка сроков исполнения и ответственных лиц, и сверка с данными учета.
Единственная особенность, в данном случае заключается в том, что необходимо работать не только с первичными документами, изначально зафиксированными в учете, но и изучить расчеты, которые показывают последующее использование средств.
- Помимо уставного и добавочного капиталов, при проверке обязательств перед учредителями, надо проверить нераспределенную прибыль.
На счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» нужно вести аналитику по годам:
фиксировать полученную прибыль, ее использование и остаток средств.
При инвентаризации 84 счета также проверяются корпоративные документы организации, первичку, ведомости, сметы и регистры учета. Бланк, которым будет оформляться результат инвентаризации, необходимо приложить к учетной политике.
