ИЗМЕНЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
С 1 апреля 2025 года обязателен к применению ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (п. 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 4н). ФСБУ разработали на основании Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Методические указания утратили силу с 1 апреля 2025 года. До этой даты они могли применяться, в том числе и для тех, кто досрочно перешел на применение нового стандарта. На них распространялось правило о применении в части, которая не противоречит новому стандарту.
Мы подготовили инструкцию, как провести инвентаризацию согласно ФСБУ 28/2023.Порядок проведения инвентаризации претерпел некоторые изменился. В частности, надо будет учитывать новые сроки, форму актов и перечень документов, а также пересмотреть роль бухгалтерии в процессе проведения инвентаризации.
Изменился и перечень новых обязательных правил и необходимых документов, которые пригодятся при инвентаризации по ФСБУ 28/2023. Например, теперь должен быть один общий документ — положение об инвентаризации, где компания подробно раскроет все правила проверки имущества, в том числе задачи инвентаризации, объекты, сроки проведения, порядок и др.
Положение об инвентаризации разрабатывают с учетом требований ФСБУ 28/2023. В документе организация подробно описывает, как и в каком порядке должна проводиться инвентаризация. Унифицированной формы положения нет — бухгалтерия самостоятельно разрабатывает документ с учетом особенностей компании. Обычно положение состоит из двух разделов. Первый описывает способы учета, для которых ФСБУ 28/2023 допускает выбор. По сути, он дублирует положения учетной политики. Второй устанавливает правила инвентаризации: кто отвечает за подготовку, пересчет и другие процедуры.
Положение утверждается руководителем организации. С положением также должны ознакомиться сотрудники, которые будут участвовать в инвентаризации.
Инструкция с новыми задачами бухгалтера по инвентаризации
Замените в локальных актах и в других документах старые ссылки.
До 1 апреля 2025 года в локальном акте и других документах по инвентаризации организации ссылались на Методические указания из приказа Минфина от 13.06.1995 No 49. После этой даты порядок проведения инвентаризации определяет ФСБУ 28/2023. Методические указания Минфина No 49 потеряли актуальность.
Перечень ситуаций для проведения обязательной инвентаризации согласно нового стандарта расширен.
Если раньше обязательную инвентаризацию проводили при продаже, выкупе или передаче активов в аренду (п. 1.5 Методических указаний Минфина No 49), то с 1 апреля 2025г. инвентаризация, помимо указанных операций, обязательна при возврате имущества, передаче его в управление или в безвозмездное пользование, отчуждение. Исключение составляет, если передача и возврат активов является обычной деятельностью компании. Рекомендуется также проинвентаризировать долю наличных в кассе, так как за превышение значения этого показателя, организацию может оказаться в списке недобросовестных.
Имеет смысл указать в локальном акте, в частности, в положении по инвентаризации, перечень случаев для проведение обязательной инвентаризации и порядок ее проведения. Это необходимо для того, чтобы избежать лишних процедур, например, проведение инвентаризации по реализации имущества будет избыточной, если это операция является обычном видом деятельности компании. Добровольная инвентаризация, как и раньше, может быть сделана в любой момент, по решению руководителя. В основном, ее проводят, если требуется проверка сохранности имущества.
Новый стандарт предусматривает альтернативные способы инвентаризации.
До 01 апреля 2025 г. инвентаризацию проводили традиционными способами: подсчет, обмер, взвешивание и т.д. Дистанционную инвентаризацию с фото- и видеосъемкой проводили крайне редко. С 01 апреля альтернативные способы инвентаризации разрешили официально (подп. «а» п. 4 ФСБУ 28/2023). В частности, разрешено проводить проверку с помощью фото- и видеосъемки, если доступ к инвентаризируемым объектам проблематичен.
В случае если дистанционная инвентаризация для компании актуальна, следует проверить, чтобы учетная политика и положение об инвентаризации содержала положения с описанием, какие объекты подлежат проверке в особом порядке, как проводить инветаризацию и как фиксировать результаты.
Изменения, связанные с назначением инвентаризационной комиссии.
В Методических указаниях Минфина No 49 инвентаризация не могла проводиться без назначения инвентаризационной комиссии. В ФСБУ 28/2023 появились условия при которых комиссия не создается. А именно:
— если проверку проводит руководитель или руководитель вместе с главбухом, если он или они единственные сотрудники;
— если проверку проводит аудиторская компания или индивидуальный аудитор;
— если в учредительных документах для проведения инвентаризации предусмотрена ревизионная комиссия.
Причину, по которой компания не создает инвентаризационную комиссию следует изложить в положении по инвентаризации.
Инвентаризационные документы должны содержать обязательные реквизиты.
Примерные формы документов раньше брали из приложений к Методическим указаниям Минфина No 49. Теперь отдельных форм по инвентаризации в ФСБУ нет. Но стандарт упоминает, что результаты нужно оформить описями, актами и сличительными ведомостями с указанием обязательных реквизитов (п. 5, 31 ФСБУ 28/2023).
Организация может самостоятельно разработать бланки, на базе форм No ИНВ18, No ИНВ19 из постановления Госкомстата от 18.08.1988 No 88. Однако в этом случае, необходимо убедиться, чтобы эти бланки содержали все обязательные реквизиты.
Излишки, выявленные в ходе проверки, нужно будет учесть по другой стоимости.
Раньше излишки учитывали по рыночной стоимости (п. 5.1 Методических указаний Минфина No 49). Теперь это показатель оценивают по справедливой или балансовой стоимости. Для определения балансовой стоимости возможно руководствоваться стоимостью аналогичных активов.
В положение об инвентаризации необходимо внести изменения, соответствующие новому ФСБУ.
