Как обеспечить безопасный перевод сотрудников между юридическими лицами, чтобы избежать обвинений в искусственном разделении бизнеса.

В этом материале специалисты «Аудит Эксперт» подробно описывают, как грамотно осуществить перевод сотрудников в другую организацию, чтобы сохранить хорошие отношения с работниками и избежать возможных претензий в разделении бизнеса.

Возможные риски, которые, возникают при переводе сотрудников в другую организацию

• Споры с сотрудниками. К примеру, если вы переведёте работника в другую компанию без его ведома, он может обратиться в Государственную инспекцию труда. В таком случае вам придётся восстановить сотрудника и выплатить ему все положенные суммы за время вынужденного отсутствия на рабочем месте.
• Нарушение процедуры увольнения. Допустим, вы можете столкнуться с проблемой при оформлении приказа об увольнении. За нарушение процедуры увольнения организации грозит штраф в размере до 70 000 рублей. Кроме того, если вы допустите ошибки в отчётности для Социального фонда России, то руководитель также может быть привлечён к ответственности, размер которой может достигать 500 рублей.
• У компании могут возникнуть подозрения в том, что она занимается дроблением бизнеса. Это может произойти, если вы одновременно переведёте большое количество сотрудников в другую организацию. Часто компании используют такую схему, чтобы избежать перехода на общую систему налогообложения, если их доходы приближаются к пороговому значению для применения упрощённой системы налогообложения.

Как правильно оформить перевод работников.

В соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса, любой работник может быть переведён к другому работодателю. Даже тех сотрудников, которых нельзя уволить по другим причинам, можно уволить в связи с переводом.

Например, можно перевести в другую организацию беременную сотрудницу, работника с маленькими детьми или того, кто находится в отпуске или на больничном.

Во-первых, необходимо удостовериться, что перевод сотрудников не вызовет подозрений в дроблении бизнеса. Не следует переводить большое количество сотрудников в недавно созданную компанию на те же должности и с тем же уровнем заработной платы, что и у предыдущего работодателя. Такой перевод может вызвать подозрения у налоговых органов. Компания, в которую вы переводите сотрудников, должна быть независимой и вести свою деятельность самостоятельно. В противном случае, вы можете столкнуться с претензиями со стороны налоговых органов. Рекомендуется заранее подготовить документы, которые будут обосновывать необходимость перевода сотрудников.

Во-вторых, получите от нового работодателя предложение о переводе и согласие сотрудников. Перевод сотрудников может быть инициирован как новым работодателем, так и предыдущим. Устной договорённости недостаточно, поэтому необходимо получить от нового работодателя письмо-запрос о переводе. Без согласия сотрудников перевод невозможен. Если сотрудник согласен, попросите его написать заявление об увольнении в связи с переводом. В заявлении сотрудник должен указать свои Ф.И.О., должность, просьбу об увольнении в порядке перевода в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК и предполагаемую дату увольнения в порядке перевода к другому работодателю. После этого в письменной форме выразите согласие о переводе к новому работодателю.

В-третьих, необходимо провести процедуру увольнения сотрудников в порядке перевода и произвести все полагающиеся им выплаты. Для оформления расторжения трудового договора следует использовать унифицированную форму Т-8 или форму, разработанную самостоятельно. После этого необходимо закрыть личные карточки сотрудников. В трудовых книжках следует сделать запись о том, что сотрудник уволен в порядке перевода в другую организацию с его согласия, ссылаясь на пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Не забудьте сообщить об увольнении в Социальный фонд. Это необходимо сделать не позднее следующего рабочего дня после увольнения, подав подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-ТД).

Все причитающиеся сотруднику суммы должны быть выплачены в день увольнения. Если у сотрудника есть неиспользованные отпуска, необходимо выплатить компенсацию в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса.

Другие выплаты сотруднику полагаются только в том случае, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором.