Когда накопленные отпуска станут проблемой для компании

Для многих компаний актуальна ситуация, когда часть сотрудников категорически отказываются уходить в очередной ежегодный отпуск. Является ли такое положение вещей проблемой для организации или можно оставить все как есть?

Надо признать, это проблема как для работодателя, так и для работника. С одной стороны, сотрудник отказывающийся от отдыха не способен восстановить в полной мере свою работоспособность. С другой стороны, если работник не отдыхал несколько лет, это может привлечь внимание проверяющих. Организация рискует получить значительные штрафы: для руководителя — от 1000 до 5000 руб., для компании — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП.).

При проверках трудовые инспекторы обращают внимание на график отпусков. А конкретно, на сроки отпусков и на количество отпусков в графике. Инспекторам важно, предоставлялся ли отдых сотрудникам в полном объеме. График проверят на полноту планирования отпусков в соответствии с правилами внутреннего распорядка и коллективным договором компании. Все ли у работодателя в порядке с этими пунктами, ему стоит проконтролировать по проверочным листам Роструда.

Помимо этого, инспекторы обратят внимание, редактировался ли график отпусков. Дело в том, что график отпусков после утверждения не должен меняться: в трудовом кодексе такая процедура не предусмотрена. Если сотрудник хочет перенести отпуск, он просто пишет заявление и согласовывает перенос с работодателем. Менять график при этом не нужно, достаточно сделать в нем соответствующие отметки о фактическом предоставлении отпуска.

Если график все же корректируют, инспекторы могут решить, что пожелания сотрудника при планировании отдыха не учитываются. Конечно работодателя не обвинят сразу же в нарушении трудового законодательства. Однако, проверяющие на данный факт внимание все же обратят.

Законодательно работодателям запрещено не предоставлять отпуск два года подряд. Поэтому иногда сотрудников на работе предупреждают о том, что отпуск сгорит, если не отдыхать два года. Действительно, если сотрудник отказывается уйти в отпуск, теоретически это можно признать нарушением трудовой дисциплины. Правда, на практике такие случаи встречаются крайне редко.

Если говорить о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, то организации в большинстве случаев, все же придется выплатить сотруднику сумму за все не отгулянные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК). Однако крупная сумма компенсации привлечет внимание проверяющих, ведь она служит маркером того, что сотрудник долго не был в отпуске. Конечно, сама по себе сумма в рублях вопросов может и не вызвать. Но инспекторы проверят количество дней очередного отпуска, которые оставались у сотрудника до увольнения. Если их много, проверяющие заподозрят, что работодатель не дает сотрудникам отдыхать по графику, а значит, нарушает требования статьи 122 ТК.

Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя в таких случаях?

Рекомендуем брать с сотрудников заявления о переносе отпусков. Хотя ТК не требует вносить в график отпусков изменения, безопаснее все же это делать. А затем знакомить сотрудника с поправками.

Не так давно суд рассмотрел дело о компенсации неиспользованного отпуска руководителю. Компания решила, что руководитель хотел накопить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы получить побольше денег при увольнении и поэтому специально не ходил в отпуск. В итоге организация приняла решение выплатить ему компенсацию только за один год, и судьи поддержали работодателя (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.07.2025 № 88-10274/2025).

В этом деле суд посчитал, что работник злоупотребил своим правом — накопил отпуск. Отметим, что речь о руководителе, который знал о положенном ему отпуске и мог сам себя отправить отдыхать. Поэтому это особый случай. На практике такие решения скорее исключение, чем правило.

Исходя из определения № 88-10274/2025, можно сделать вывод, что работодатель может заплатить сотруднику при увольнении меньше. Но это будет законно только в случае если суд признает, что сотрудник злоупотребил правом. Сам работодатель такое решение принять не имеет права.

Копить отпуска по нескольку лет нельзя. Допускается переносить отпуск на следующий год при необходимости (ч. 3 ст. 124 ТК). Но в любом случае, предоставить отдых необходимо не позднее 12 месяцев после того, как текущий год окончился. То есть, не использованный отпуск можно перенести максимум на год. Это должно быть отражено в графике.

Сотруднику можно отказать в отпуске, если истек срок, а именно прошло 12 месяцев с окончания расчетного года (ч. 3 ст. 124 ТК). Но если организация не предоставила неиспользованный отпуск, включенный в график отпусков или вовсе не прописала в документе отдых, то такой отказ не правомерен и работодатель в этом случае серьезно рискует.

В каком же случае можно отказать в отпуске?

Бывает, что стороны трудового договора перенесли отпуск по обоюдному согласию. В таком случае, период, в который сотрудник должен взять отпуск, может быть не определен. И если вдруг сотрудник вспомнит о перенесенном отпуске года, например, через три, то может получить отказ. Но даже в этом случае, при увольнении работодатель обязан компенсировать все не использованные работником отпуска: они не сгорают.

Отметим в конце, что специфика работы и должность сотрудника никак на частоту отпуска не влияют. Существует общее правило, относящееся ко всем организациям и сотрудникам: отпуск всем должен предоставляться ежегодно и в полном объеме (ст. 122 ТК.). Однако, инспекторов могут заинтересовать сотрудники с дополнительными правилами по отпускам. Например, учителям положен отпуск до 56 дней вместо стандартных 28 дней (ст. 334 ТК).