Главная » Статьи » У компаний с 1 сентября появилась новая обязанность – принимать цифровые рубли.

У компаний с 1 сентября появилась новая обязанность – принимать цифровые рубли.

Бухгалтера столкнутся с применением нового механизма, перестроить проводки, разобраться с первичкой – до сих пор нет утвержденных правил.

Наши аудиторы подскажут как правильно действовать бухгалтерам и объяснят понятие цифровой рубль.

Кроме привычных наличных и безналичных денег появился третий вид – цифровой рубль. Смотрите таблицу с отличиями между ними:

Таблица1. Чем отличается цифровой рубль от наличных и безналичных денег

Критерии сравнения Наличные деньги Безналичные деньги Цифровой рубль Примечание для бухгалтеров
Места хранения В кассе организации В коммерческом банке на счете На платформе Банка России – на счету цифрового рубля Такого счета пока нету в плане счетов. Бухгалтерам надо самим ввести сч.53 приказом об учетной политике
Ответственный за сохранность Сама организация Коммерческий банк Банк России Если вдруг у банка отзовут лицензию, это не коснется цифровых рублей организации
Сколько можно открыть счетов Одну или несколько касс Хоть сколько и в разных банках Только один на организацию Можете управлять счетом через приложение любого банка-участника
Используемое приложение Никакое Клиент-банк Раздел в приложении любого банка Отдельное приложение скачивать не нужно
Начисляются ли проценты на остаток Нет Да согласно условиям банка Нет Крупные суммы на цифровом счете держать невыгодно
Кешбэк Нет Да согласно условиям банка Нет —
Возможность открытия вклада или получения кредита Нет Да

 

 Нет Цифровой рубль используется только для платежей
Комиссии, предусмотренные для бизнеса Стоимость инкассации Эквайринг, комиссия за обслуживание счетов В 2026 году – нет комиссии, с 2027 – 15 руб. за перевод между организациями, 0,3% за прием от покупателей. 0,3% эквайринг Экономия на комиссиях в сравнении с эквайрингом. Устанавливать дополнительные комиссии коммерческие банки не вправе
Как можно обналичить — Через кассу банка или банкомат Сперва перевести на счет, потом снять через банкомат Доп.расходов нет
Необходима ли кассовая книга Необходима Не нужна Нет Кассовая дисциплина к цифровому рублю не применяется
Каким первичным документом подтвердить операцию Приходный и расходный кассовые ордера Выписка банка Уведомление в интерфейсе банка-участника Здесь не будет привычной банковской выписки. Надо разработать регламент сверки операций на основе уведомлений из интерфейса банка

Кому нужно переходить на прием цифровых рублей

Принимать цифровые рубли должны организации и ИП, продающие товары, услуги физлицам на личные нужды (Федеральный закон от 23.07.2025 №248-ФЗ). С 01.09.2026 подключатся организации, у которых выручка свыше 120 млн.руб. (в таблице ниже). Предусмотрены штрафы – за каждый отказ до 30 тыс.руб. должностным лицам и ИП, до 50 тыс.руб. – организациям (ч.4 ст.14.8 КоАП).

Освобождены от данной обязанности компании и ИП с выручкой до 120 млн.руб., торговые точки  с выручкой не выше 5 млн.руб., точки не имеющие доступ в интернет, оптовики, работающие только с организациями.

Таблица 2. Срок перехода на прием цифровых рублей

Дата Кто должен перейти Лимит выручки
01.09.2026 Клиенты системно значимых банков Свыше 120 млн.руб. за 2025 г.
01.09.2027 Клиенты банков с

универсальной системой

 Свыше 30 млн.руб. за 2026 г.
01.09.2028 Все остальные продавцы Свыше 20 млн.руб. за 2027 г.

Вопрос: Как подключиться к цифровому рублю.

Отвечает наш аудитор. Сначала Вам надо открыть счет цифрового рубля. Для этого обращаетесь в свой банк и уточняете, подключен ли он к платформе. Понадобится  квалифицированная эл.подпись.  Менять основной банк не нужно, просто откройте доступ через любой банк-участник.  Достаточно одного счета – несколько счетов открывать не надо. Затем пополните счет – через приложение банка переведите деньги с расчетного счета на счет цифрового рубля. Следующий шаг – настройте кассу и QR-код. Удостоверьтесь, что поставщик кассы выпустил обновление. Получаете в банке универсальный QR-код и размещаете на кассе. Попробуйте провести оплату в виде теста. Чтобы снять наличные в банкомате надо через приложение банка перевести цифровые рубли на банковский счет.

Вопрос. В каких случаях организации могут рассчитаться цифровыми рублями, какие проводки использовать?

Отвечает наш аудитор.

Пример 1. Оплата поставщику, проводки:

дебет 53 кредит 51 – пополнили с расчетного счета счет цифрового рубля.

дебет 60 кредит 53 – оформили платеж поставщику (напрямую с расчетного счета отправить цифровые рубли нельзя)

дебет 91 кредит 53 – услуги банка (комиссия с 2027 г.)

Пример 2.  Зарплата работнику, проводка:

дебет 70 кредит 53 – перечислена зарплата работнику

У работодателя нет обязанности переходить на выплату зарплаты цифровыми рублями, однако если имеется такое условие в трудовом договоре, надо выполнять. В таком случае надо заявление от работника и подписать доп.соглашение к трудовому договору.

Вопрос. Какие отличия цифрового рубля от обычного счета?

Отвечает наш аудитор.

  1. Цифровые рубли списываются в последнюю очередь после всех остальных счетов, электронных денег, драгметаллов (п.10 ст.46 НК). Это значит, что при налоговых долгах сначала спишутся деньги с расчетного счета, с цифровых рублей списывать начнут после того, как не останется средств на других счетах.
  2. Блокирует счета Центральный банк, а не банк компании. Инспекция будет направлять решения напрямую на платформу ЦБ (ст.76 НК). Бухгалтерам в этом случае обращаться в банк не имеет смысла, так как разблокировать может только оператор платформы, на следующий рабочий день после погашения долгов.
  3. В случае банкротства Банк России заблокирует операции, приостановит доступ. Будет технически невозможно вывести или использовать средства, в отличие от банковского счета, когда конкурсный управляющий может распорядиться средствами.

Вопрос. Как происходит оплата по новому способу?

Отвечает наш аудитор. На кассе с помощью раздела «цифровой рубль» покупатель должен отсканировать QR-код в приложении банка и подтвердить платеж. Деньги спишутся сразу же, и кассир увидит сообщение об оплате и выдаст чек по форме расчета «безналичными». Бухгалтеру придет уведомление в интерфейсе банка после фиксирования операции платформой.

Вопрос. Какие проводки могут быть по счету 53 и как отразить в учете новые рубли?

Отвечает наш аудитор. Минфин рекомендует использовать счет 53 для учета цифровых рублей. В плане счетов его нет, но он разрешен информационным сообщением ИС-учет-47. Приказом об учетной политике закрепите использование данного счета. В небольших компаниях бухгалтера могут завести субсчет к счету 55 или аналитические счета с счету 51. Ниже рекомендуемые проводки со счетом 53:

Дебет 53 кредит 51 – пополняем счет цифрового рубля с расчетного счета

Дебет 51 кредит 53 – цифровые рубли выводим на расчетный счет

Дебет 53 кредит 62 – получена оплата от покупателя (получен аванс от покупателя)

Дебет 76 кредит 68 – начислен НДС с аванса

Дебет 60 кредит 53 – оплатили поставщику

Дебет 62 кредит 53 – вернули деньги покупателю

Дебет 70 кредит 53 – перечислили зарплату

Дебет 71 кредит 53 – перечислили в подотчет работнику

Дебет 68,69 кредит 53 – уплачены налоги и взносы

Дебет 91 кредит 53 – учтена комиссия платформы (с 2027 года)

Вопрос. Как действовать бухгалтеру до 1 сентября, для работы с цифровым рублем?

Отвечает наш аудитор.

  • Сначала надо проверить – попадает ли ваша организация под обязанность принимать цифровые рубли;
  • Через банк, подключенный к платформе – откройте счет цифрового рубля;
  • Проверьте кассовое оборудование
  • Удостоверьтесь, что у поставщика выпущено обновление для приема цифрового рубля;
  • Надо получить универсальный QR-код в банке и разместить его на кассе;
  • В учетную политику внесите изменения – утвердите счет, порядок сверки, первичные формы;
  • Произведите тестовый платеж и посмотрите, как операция отразится в учете;
  • Обучите ваших бухгалтеров, кадровика, кассира новому порядку в работе;
  • Изучите как можно настроить 1С под цифровые рубли.

Таблица 3. Преимущества и риски цифрового рубля для компаний

риски преимущества
Не готова методология  — нет утвержденных форм первички, отдельного ФСБУ, плана счетов. Бухгалтерам придется разрабатывать самим первичные документы. Небольшие комиссии. До окончания 2026 года все операции бесплатные. Начиная с 2027 по 15 руб. за перечисления между компаниями, 0,3% — прием от покупателей. Намного дешевле эквайринга по картам.
Уведомление в интерфейсе банка вместо привычной банковской выписки. Нет утвержденного бланка. Быстрые расчеты. Переводы происходят мгновенно без участия банков-посредников.
Блокировка при налоговых долгах. Счет цифрового рубля будут блокировать также и по тем же правилам, что и обычные банковские счета. При отрицательном сальдо единого налогового счета расходные операции будут прекращены. Не зависят от проблем банка. Цифровые рубли будут хранится на платформе ЦБ. При отзыве лицензии у коммерческого банка, это не коснется цифровых рублей.
Судебные приставы вправе направить взыскание с цифровых рублей. Для одного счета – доступ через любой банк. Организация имеет один счет цифрового рубля и работать с ним возможно через приложения любого банка-участника. Менять основной банк не надо.
Добровольно уплатить налоги с помощью цифровых рублей невозможно. В ст.45,58 НК об этом не упоминается. И до официальных разъяснений оплачивать налоги с цифрового рубля рискованно. Прозрачность для учета. Любая операция фиксируется на платформе ЦБ. Сверка и контроль за движением денежных средств намного упрощаются.
Неопределенность с авансами. Не определено – какой документ платформы заменяет платежное поручение для счета-фактуры. Вычет НДС с аванса у покупателя под вопросом. Нет кассовой книги. Кассовые документы и лимит остатков по кассе не применяются к цифровым рублям – меньше бумажной работы
Невыгодно хранить крупные суммы на цифровом счету, так как проценты не начисляются. Льготный период. До окончаний 2026 г. организации могут освоить систему без финансовых потерь на комиссиях.
Зависимость от интернета. Пока не запущен офлайн-режим, провести операцию без выхода в интернет невозможно.

Какой в итоге можно сделать вывод:

— цифровой рубль уже вошел в нашу жизнь. И это уже не эксперимент. Будут штрафы за отказ принимать оплату цифровыми рублями. Первыми подключиться должны компании с выручкой свыше 120 млн.руб. (с 01.09.2026г.);

— для учета используйте счет 53, нормативная база полностью еще не готова, используйте учетную политику в этом вопросе и внутренние регламенты;

—  подготовьтесь к использованию цифрового рубля заранее.