Аудит дебиторской задолженности

Дебиторской задолженностью считается сумма долга, которая должна поступить в организацию от других юридических лиц или граждан. По характеру возникновения дебиторская задолженность бывает обычной и неоправданной. Обычная дебиторская задолженность, возникшая в ходе выполнения производственных заданий на предприятии, обусловлена действующими методами расчетов (по отгруженным товарам, срок оплаты которых не наступил, по подотчетным лицам, задолженность по предъявленным претензиям). Неоправданная дебиторская задолженность  образуется в результате нарушения (невыполнения) расчетной дисциплины, из-за недостатков в организации учета, из-за недостаточного контроля за отпуском материальных ценностей, а также имеющихся недостач и хищений.

Проводя аудит дебиторской задолженности, аудиторы прежде всего обращают  внимание на такие аспекты:

— является ли дебиторская задолженность предприятия, числящаяся на балансе, реальной  и юридически обоснованной;

— как соблюдаются правила расчетной и финансовой дисциплины на предприятии;

— проверяется правильность получения денежных средств за отгруженные товарно-материальные ценности, полнота их списания, наличие необходимых документов при осуществлении расчетных операций, правильность их оформления;

— контроль за своевременностью и правильностью оформления и предъявления претензий дебиторам, контроль за их движением, за порядком взыскания долгов по расчетным взаимоотношениям;

— какие разработаны рекомендации по упорядочению расчетов, уменьшению дебиторской задолженности.

Аудит дебиторской задолженности начинают, как правило, с анализа материалов по инвентаризации расчетов с дебиторами. Принимая во внимание, что сами организации инвентаризацию расчетов с дебиторами зачастую проводят некачественно, эту работу должен провести аудитор. Прежде всего, по соответствующим документам выявляются остатки, затем анализируется обоснованность сумм, числящихся на счетах предприятия. Аудитор с представителями инвентаризационной комиссии выясняют причины и виновных в образовании дебиторской задолженности, время ее появления; реальность получения (есть ли акты сверки или письма, по которым дебиторы признают свой долг); не истек ли срок исковой давности и какие меры были приняты для взыскания задолженности. При необходимости аудитор проводит сверки расчетов с компаниями, за которыми числится крупная сумма дебиторской задолженности.

Анализ уже имеющихся материалов инвентаризации дебиторской задолженности на проверяемом предприятии либо проведение инвентаризации самими аудиторами делает аудит дебиторской задолженности более полным и тщательным, дает возможность обратить внимание на более серьезные расхождения, неточности, неясности.

Наибольший удельный вес по дебиторской задолженности предприятия занимают расчеты с покупателями и заказчиками, и осуществляя аудит дебиторской задолженности, надо обратить внимание на такие факты:

 — наличие договоров на поставку продукции (оказание услуг), законность и правильность их оформления;

— правильность получения сумм за отгруженные ТМЦ (товарно-материальные ценности);

— правильность списания дебиторской задолженности на себестоимость продукции. Как списывают дебиторскую задолженность, по которой прошел срок исковой давности (она должна списываться по решению руководителя организации и относиться соответственно на счет средств резерва по сомнительным долгам).

Для списания сомнительного долга в организации должны быть созданы резервы по сомнительным долгам. Аудитор проверяет главным образом правомерность создания данных резервов, правильное их использование и списание с баланса истекшей дебиторской задолженности.

Задолженности в финансовой отчетности компании должны быть отражены  полностью.   Аудит дебиторской задолженности направлен на главную цель — проверить остатки по счетам расчетов. Это одна из важнейших задач аудиторской проверки предприятия в целом. Корректное отражение сделок купли-продажи, бартерных операций, расчетов по векселям и т.д.  значительно снизит риск подозрений со стороны налоговых органов или других организаций и служб, заинтересованных вашей компанией. Ваша финансово-хозяйственная деятельность должна отражаться в отчетах предельно прозрачно.

Если аудит дебиторской задолженности провести своевременно – можно избежать множества проблем. Поэтому мы предлагаем Вам наши услуги по проведению инициативного аудита расчетов с дебиторами.

Обращайтесь в нашу компанию «Аудит Эксперт» и закажите аудит дебиторской задолженности. Мы гарантируем своевременное и качественное выполнение работы.

По окончании аудита Вам будет выдано аудиторское заключение. Кроме того, наши специалисты готовы помочь в разработке плана оптимизации бухгалтерского учета, дать подробные рекомендации по ведению бухгалтерии, в частности по расчетам с контрагентами. В любое время мы даем консультации, способные улучшить финансовые показатели компании.