Главная » Аудит кредиторской задолженности

Аудит кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность — это долг организации (физ. лица или иного субъекта) перед другими компаниями, лицами, которую она обязана погасить.

Сущность кредиторской задолженности. Данный вид задолженности возникает, когда дата поступления товаров (работ, услуг) и дата их фактической оплаты не совпадают во времени.

В бухгалтерском учёте учитывают несколько видов кредиторской задолженности:

—  поставщикам и подрядчикам;

— сотрудникам компании;

— бюджету;

— внебюджетным фондам;

— прочим заемщикам.

Имеющаяся кредиторская задолженность является неблагоприятным фактором для предприятия и значительно снижает показатели финансового состояния компании, ее ликвидности и платежеспособности.

Под кредиторской задолженностью можно понимать долговые обязательства, которые компания должна оплатить по сроку, указанному в контракте, чтобы избежать дефолта. Кредиторской задолженностью, например, можно назвать краткосрочные обязательства перед поставщиками, подрядчиками, банками и т.д.

Ответственность за уклонение от оплаты кредиторской задолженности предусматривает статья 177 УК РФ.

 Аудит Кредиторской задолженности

Аудит кредиторской задолженности  устанавливает достоверность отраженных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности (работы, услуги) в бухгалтерской отчетности.

В период аудита кредиторской задолженности аудитор должен:

  1. Удостовериться в правильности оформления первичных документов (наличие необходимых реквизитов, печатей, подписей) на приобретение товарно-материальных ценностей, получение услуг, чтобы подтвердить обоснованность возникновения кредиторской задолженности.
  2. Проверить своевременное погашение кредиторской задолженности и правильность ее отражения на счетах бухгалтерского учета.
  3. Убедиться в правильности оформления предъявленных претензий, отражения их в бух.учете.

Проводя аудит кредиторской задолженности, аудитор использует следующие источники информации:

— накладные; счета-фактуры; акты сверки расчетов;

— договоры на поставку продукции (работ, услуг);

— положение об учетной политике компании;

— протоколы о зачете взаимных требований;

— платежные документы (копии);

—  акты инвентаризации расчетов;

 — книга покупок; учетные регистры по счету 60;

— Главная книга; бух. отчетность.

Как проводит аудит кредиторской задолженности наша компания «Аудит Эксперт».

Сначала аудиторы намечают направления аудиторской проверки кредиторской задолженности, сферы углубленного контроля, так как аудиторам необходимо иметь предварительное представление о текущем состоянии расчетов в организации. Поэтому  анализируется перечень применяемых первичных документов, их заполнение, положение аналитического учета и т.д. Такое тестирование позволяет определить, как контролируются расчетные операции, как осуществляется их учет и соответствует ли он требованиям законодательных норм.

Исследуя расчеты с поставщиками и подрядчиками, наши аудиторы зачастую пользуются приемами фактического и документального контроля, логические процедуры, аналитический анализ, а также устный опрос ответственных лиц по различным вопросам, относящихся к данному разделу аудиторской программы.

Аудит кредиторской задолженности предусматривает прежде всего изучение договоров на поставку продукции, товаров, услуг, работ. Уделяется внимание не только соблюдению формы договора, но также тщательно проверяется своевременное и полное исполнение  обязательств обеими сторонами по срокам договоров.

Проводя аудит кредиторской задолженности компании, аудитор должен удостовериться в наличии договоров поставки по проводимым сделкам, полноту и правильность их оформления, момент возникновения задолженности, причину образования просроченной задолженности.

Как показала практика проверок нашей компанией «Аудит Эксперт», в ходе проведения аудита кредиторской задолженности, наиболее распространенными ошибками являются:

— неправильное оформление договоров с поставщиками либо их отсутствие;

— аннулирование подлинных документов;

— учтена несуществующая кредиторская задолженность;

— данные в счетах поставщиков не соответствуют данным учета компании;

— неправомерное отражение сумм НДС, указанных в счетах поставщиков;

— неверная корреспонденция счетов бух. учета.

Аудит кредиторской задолженности обычно проводится в несколько этапов. Нужно установить, как была отражена задолженность в балансе. Такая сверка выполняется сопоставлением сроков расчетов, которые указаны в договорах и счетах-фактурах. Затем проверяется кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности. Устанавливается фактическое наличие кредиторской задолженности, по которой истек срок и проверяется ее списание. Чтобы подтвердить реальность кредиторской задолженности, аудитор делает запрос Заемщикам для подтверждения остатков. Все поступления и перечисления сверяются с данными журнала № 1. Подобным образом проверяется наличие задолженности  с трехлетним сроком давности.

Если у вашей организации имеется потребность узнать состояние расчетов с кредиторами, наша компания «Аудит Эксперт» может оказать такую услугу, как аудит кредиторской задолженности, согласованную с вами по конкретному заданию,  результаты проверки оформим подробным отчетом.