Аудит незавершенного производства

Аудит незавершенного производства проводится чаще всего выборочным способом. И связано это с тем, что продукт незавершенного производства может иметь различия по стоимости и содержанию на разных этапах технологического процесса. Он может менять свой физический вид, к нему могут присоединяться различные детали и комплектующие, которые монтируются в процессе сборки, а также в себестоимость данного продукта могут войти расходы по оплате труда, списанию материальных запасов, услугам сторонних компаний.

Аудит незавершенного производства направлен на изучение следующих вопросов:

• состояние бухгалтерского учета;
• порядок и своевременность проведения инвентаризаций;
• аудит себестоимости незавершенного производства;
• правильность отражения результатов инвентаризации;
• соблюдение норм незавершенного производства, установленных на предприятии (если они были утверждены) и правильность его оценки.

Аудит себестоимости незавершенного производства проводится в разрезе статей затрат, которые входят в себестоимость продукции:

1) амортизация основных средств. Аудитор проверяет правильность начисления амортизации. Так, в себестоимость должна включаться амортизация производственных и административных объектов, а амортизация объектов социально-культурного назначения то есть объектов, которые не участвуют в производственном процессе, в себестоимость не входит.

2) материальные затраты. Сырье и материалы для производства продукции списывают по  утвержденным технологическим нормам. Другие материалы, которые необходимы для нужд организации, списывают на основании актов. Аудитор должен проверить факты включения в себестоимость таких материалов, которые предназначены для нужд социально-культурных объектов.

3) оплата труда. Аудитор проверяет как списывается зарплата. Например, зарплата  рабочих, занятых непосредственно на производстве продукции, списывается на соответствующие виды выпускаемой продукции. Зарплата других рабочих, а также административно-управленческого персонала, списывается пропорционально зарплате  рабочих на производстве.

Дополнительные выплаты в себестоимость включать нельзя (материальная помощь, оплата дополнительных отпусков, выплаты дивидендов работникам и т.д.) В себестоимость также нельзя включать зарплату работников, которые обслуживают социально-культурные объекты.

4) прочие затраты. Это расходы, учитываемые в производственной деятельности предприятия. Аудитор должен проверить обоснованность включения затрат в эту группу,  были ли факты включения в прочие затраты расходы на содержание объектов социально-культурного назначения.

Аудит незавершенного производства предусматривает также участие в инвентаризации. При проведения инвентаризации незавершенного производства аудитор учитывает ее трудоемкость, это связано с тем, что выпускаемая продукция на различных этапах производства имеет различную себестоимость. Инвентаризация незавершенного производства проводится работниками самой аудируемой компании под наблюдением аудиторов.

Как показала аудиторская практика нашей компании, инвентаризация незавершен­ного производства на предприятии проводится нерегулярно и некачественно, результаты инвентаризаций не отражают в бухгалтерском учете. В результате происходит необоснованное завышение себестоимости продукции, отсутствует контроль за сохран­ностью материальных ценностей.

Если по каким-то причинам процесс изготовления заказа был прекращен, аудитор проверяет, куда были использованы оставшиеся ценности, правильно ли отразили потери в бухгалтерском учете по аннулированным заказам.

В заключение аудита незавершенного производства аудитор делает вывод о существенности искажений, оши­бок в учете и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности. Аудитор может провести выборочный аудит незавершенного производства. В этом случае обращается внимание на наиболее существенные отклонения.

Проводя аудит незавершенного производства в Казани и других городах, наши аудиторы сталкивались с различными видами нарушений, влияющими на достоверность бухгалтерской отчетности. Наиболее характерные из них:

• отсутствуют некоторые реквизиты в документах – дата, номер, подписи
• завышена себестоимость по некоторым видам продукции
• отсутствует аналитический учет по отдельным цехам, видам продукции, статьям расходов и т.д.

Осуществляя аудит незавершенного производства, специалисты нашей компании «Аудит Эксперт» уделяют особое внимание правильности ведения налогового учета в незавер­шенном производстве. Здесь следует учесть принципиальные различия в признании расходов организации в бухгалтерском и налого­вом учете. Проверяя обоснованность отнесения затрат в расходы для целей налогообложения аудиторы руководствуются гл. 25 НК РФ.