Аудит основных средств
Аудит основных средств
Хозяйственная деятельность любой компании невозможна без использования основных средств – внеоборотных активов, оборудования, автомобилей и зданий, станков и разных нематериальных активов. Аудиторская проверка (ревизия и аудит) основных средств на предприятиях необходима чтобы исключить влияние человеческого фактора. Даже самые лучшие бухгалтера, применяющие самые современные программы и технические средства работы в бухгалтерии, допускают ошибки и в результате значительное искажение результатов и хозяйственной деятельности и финансовой отчетности.
Для аудитора целью аудита основных средств обычно является проверка на соответствие применяемой в компании учетной методики по учету основных средств, согласно приказа руководителя «Об утверждении учетной политики», проверка на соответствие учета нормативным и другим действующим законодательным актам РФ, а также регулирующим учет ОС по поступлению, наличию и движению, проводится оценка эффективности применения основных средств и активов организации.
Основные задачи аудиторской проверки (ревизии) основных средств:
- проверка правильного налогового учета и постановки на бух.учет основных средств;
- оценка наличия активов в организации и эффективность их охраны;
- оценка состояния ведения синтетического и аналитического учета как собственных так и арендованных основных средств в бухгалтерии, проверка по материально ответственным лицам на местах эксплуатации ОС;
- проверка и аудит правильности начисления и отражения амортизации;
- проверка соблюдения применяемого налогового законодательства и других требований по операциям по приобретению активов, выбытию и аренды основных средств;
- проверка результатов проводимой переоценки инвентарных объектов ОС;
- проверка действующего в организации порядка бух.учета затрат на кап.ремонт ОС, особенно при хозяйственном способе ремонта ОС;
- проверка учета и порядка отражения капитальных вложений по ОС;
- проверка правильности бух.учет и отражения сумм на затратных счетах бух.учета, проверка обоснованности фактических затрат на ремонт основных средств;
- оценка эффективности использования ОС в организации.
План нашей аудиторской проверки ОС построен на анализе многих факторов риска, связанных со сделками с ОС, а также проводится оценка структуры системы внутреннего контроля за ОС в организации.
Основная программа ревизии (аудиторской проверки)по аудиту ОС:
- производится оценка сохранности, наличия ОС в организации. Аудитор изучает основном инвентаризационные документы (инвентаризационные описи, карточки учета, и т.д.) проверяет полноту и достоверность записей по учету ОС с фактическими показателями;
- изучается соблюдение условий отнесения имущества предприятия к внеоборонтым активам. Аудитор смотрит состав и структуру ОС по имеющимся в организации данным регистров по аналитическому учету;
- проверяются документы по учету операций с ОС. Имеющиеся первичные документы по бух.учету операций, связанных с основными средствами, должны иметь все обязательные реквизиты и правильно оформлены, согласно всем требованиям первичной документации;
- проверяется своевременность перевода имущества в состав ОС. На этом этапе проверяется правильность присвоения (учета) первоначальной стоимости активов;
- изучается правильность осуществления амортизации по ОС. Способы применения амортизации должны быть указаны в учетной политике предприятия. Аудиторская проверка ОС основывается на учетных данных, указанных в регистре бух.учета по начислению амортизации;
- проверяется порядок оформления операций с ОС, на основе заключенных договоров залога имущества, сдачи в аренду, безвозмездной передачи активов, списания и ликвидации ОС. Особое внимание аудиторы в ходе аудита обращают на изучение договоров, которые были заключены на приобретение права собственности на активы, на объекты капитального вложения (ОС);
- проверяются меры по обеспечению сохранности в организации основных средств на хозяйственном субъекте предприятия; изучаются приказы руководителя о материально ответственных лицах;
- проводится проверка соответствия должностей в организации материально ответственных лиц (МОЛ) утвержденному Перечню должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми проверяемая организация может заключать договора об индивидуальной материальной ответственности;
- проверяются условия по обеспечению сохранности ТМЦ (материальных ценностей). Наличие спец.помещений для хранения ценных вещей, например сейфов, несгораемых шкафов и т.п.;
- анализ полученных результатов аудита ОС.
Распространенные ошибки по учету основных средств.
По нашему опыту, распространенными ошибками, выявляемыми в ходе аудита ОС, при оценке сохранности и проверке наличия основных средств, являются:
- неполное, не правильное оприходование материальных ресурсов, остающихся после ликвидации объектов основных средств;
- не обоснованное продление срока полезного использования Ос как амортизируемого объекта и в результате искажение фин.результата хозяйственной деятельности;
- неполное отражение стоимости арендованного имущества и активов на забалансовых счетах, что может привести к недостоверному формированию данных отчетности и информации;
- оприходование новых объектов основных средств без полученного свидетельства о регистрации права собственности;
- неправильное списание недостачи основных средств и активов на расходы организации.
- отсутствие в организации необходимой документации о техническом состояние основных средств;
- неправильное исчисление бухгалтером первоначальной стоимости по вновь поступившим объектам основных средств;
- несвоевременное (запоздалое) оприходование объектов основных средств;
- несоблюдение в учете и в первичных документах отражения момента перехода права собственности от продавца к покупателю;
- при отражении бухгалтерских операций по выбытию основных средств производится некорректная корреспонденция счетов (реализация по цене ниже остаточной стоимости списании, и пр.);
- при реализации объектов основных средств неверно исчисляется налогооблагаемая прибыль;
- занижение (завышение) суммы амортизационных отчислений по ОС, что искажает налогооблагаемую прибыль;
- необоснованное начисление износа в бухучете по полностью самортизированным объектам ОС;
На основе полученных исследований и доказательств в ходе аудиторской проверки аудитор должен провести анализ всех отклонений и замечаний, с целью выявления всех возможных нарушений и несоответствий в методологии бух.учета основных средств. Все нарушения аудитором систематизируются таким образом, чтобы определить их возможное существенное влияние на достоверность аудируемого счета и показателя. Обнаруженные несоответствия по учету ОС оказывают существенное воздействие на принятие аудитором решения относительно правильности учета ОС и достоверности раздела «Внеоборотные активы» в бух.отчетности — форма № 1 «Отчет о финансовом состоянии» («баланс»).
