Аудит расчетов с подотчетными лицами
В ходе производственной деятельности у компаний зачастую появляется необходимость командировки своих работников в другой город или приобретения каких-либо товарно-материальных ценностей для нужд компании, и также разных работ и услуг. И производятся они не только через расчетный счет, но и за наличные средства. Подотчетными лицами выступают в основном работники самой организации, которые получают авансом деньги из кассы предприятия с целью приобретения товаров и материалов, а также средства на предстоящие командировочные расходы.
Как показывает аудит расчетов с подотчетными лицами, больше всего нарушений и ошибок происходит при расчетах с подотчетными лицами из-за неправильного ведения бух. учета и небрежного контроля за расчетами с работниками. Зачастую ошибки допускаются руководителями компаний. Это чаще связано с особенностями бух.учета по данным операциям, а также с многообразностью первичных документов, по которым работник отчитывается за произведенные расходы. Особенно трудными считаются операции по учету зарубежных командировок.
Проверка расчетов в организации с подотчетными лицами бывает необходима практически в любой компании. Смотря какой участок хочет проверить заказчик, проверка расчетов с подотчетными лицами может включать:
- проверку приобретения подотчетным лицом необходимого инвентаря (запасных частей, топлива, материалов, канцтоваров, почтовые расходы и т.д.), как оформлены документы, отражены эти операции в бух. учете;
- как производится различный мелкий ремонт, расходов на содержание транспортного средства;
- как отражаются, учитываются расходы на командировки внутри страны и за границу и другие расходы.
Проверка и аудит расчетов с подотчетными лицами основывается напроверке точности и достоверности статей задолженности по дебету счета 71 и по кредиту в части учета подотчетных сумм, законности и правильности ведения бух. учета расчетов с подотчетниками. Аудит расчетов и задолженности по подотчетным лицам выявлят проблемы:
- находит в документальном оформлении ошибки по расчетам с подотчетными лицами;
- проверяет систему внутреннего контроля за расчетами с подотчетными лицами;
- анализирует целевое использования и своевременность отчета за подотчетные суммы;
- проверяет правильность порядка возмещения установленных командировочных расходов;
- выявляет незаконные, нецелевые и нецелесообразные с производственной точки зрения расходы;
- контролирует аналитический учет расчетов с подотчетниками, производит своевременный анализ просроченной задолженности;
Своевременный аудит расчетов с подотчетными лицами — инструмент контроля за рациональным расходованием финансов организации! Это помогает быстро выявлять типичные для данной компании ошибки и привести в порядок бухгалтерский учет. Предлагаем вам обратиться в нашу компанию «Аудит Эксперт» — и наши эксперты качественно проведут аудит расчетов с подотчетными лицами, не упуская ни одного нюанса. Мы поможем своевременно исправить ошибки и избежать вам конфликтов в ходе налоговых проверок. Наши специалисты помогут проверить и оптимизировать бухгалтерский учет в вашей компании.
Ведь ошибки, которых удалось избежать, не имеют последствий!
