Есть ли риск, если пробивать чеки по всем расчетам?

Бывают ситуации, когда непонятно как расплатился клиент – платежкой или картой. И бухгалтер не знает пробивать ему чек или нет. Когда покупатели расплачиваются через банк – чек не нужен. Если оплата картой – онлайн-чек обязателен.

Как все-таки поступить бухгалтеру, если есть сомнения насчет использования кассы. ФНС отвечает — безопаснее будет пробить онлайн-чек. Даже если будет ситуация, когда чек не нужен, а бухгалтер его пробил – штрафа не будет. Но если операция предусматривает использование кассы, а бухгалтер этого не сделал – будет штраф от 75 до 100 % от суммы операции, но не меньше 30000 рублей (п.2 ст. 14.5 КоАП).

К концу 2018 года чиновники планируют ввести еще один штраф по чекам. Этот штраф будет за фиктивные чеки, то есть по операциям, которых не было. И штраф будет немалый – от 20000 до 40000 рублей (законопроект № 73185).

После нововведений в закон о ККТ, стало возникать все больше вопросов. Бухгалтерам не всегда понятно, в каком случае пробивать чек. Например, выплата сотруднику за использование машины, расчеты по гражданско-правовым договорам и т.д.

Рассмотрим несколько вопросов относительно применения онлайн-кассы:

• Физ. лицо покупает у организации продукцию с рассрочкой. Оплату производит наличными. Нужно ли в этом случае применять онлайн-кассу? И в какой момент пробивать чеки?

Обязательно. В этом случае компания должна выбить чек. Чек нужно выдать в тот момент, как получаете деньги от физ. лица.

• Надо ли пробивать чек, если физ. лицо расплачивается корпоративной картой, а не личной?

Да, надо. Такая карта является электронным средством платежа. Корпоративные карты привязаны к счету организации. Таким образом, расчеты осуществляются между юридическими лицами с представлением электронного средства платежа, а это требует подтверждения.

• Покупатель случайно перевел деньги со своей карты на счет компании. Покупать он ничего не собирался. Надо ли пробивать чек на поступление денег, ведь компания их обратно ему вернет?

Если поступление денег было не за товары, продукцию или услуги, если бухгалтер эту операцию не отразил как реализацию – чек пробивать не нужно. В ином случае пробейте чеки на приход денег и на их возврат.

• Нужен ли чек, когда ИП и физлица перечисляют за аренду со своих личных карт на счет компании через приложение банка?

Да. Пробивайте чеки за аренду при поступлении денег как от физлиц, так и от предпринимателей. Согласно закона о ККТ – в этом случае предприниматель относится к физлицу.

• Нужно ли выбивать чеки, когда организации осуществляют друг другу платежи через Клиент Банк?

Нет. В этом случае платежи считаются безналичными и кассу применять не нужно.

• Физлица – покупатели рассчитываются с компанией по интернет-эквайрингу и эквайрингу в офисе. Когда нужно пробивать чек, в какой момент?

Пробивайте чек в момент платежа.

• Предприниматель расплачивается за услуги организации через банк – вносит деньги на расчетный счет. Надо ли применять кассу в этом случае?

Нет. Так как это безналичный расчет между организацией и предпринимателем.

• У предпринимателя в одном офисе ведется несколько видов деятельности – бытовой ремонт, продажа материалов, покупка зап.частей у физ.лиц. Можно ли на все виды деятельности использовать одну кассу?

Да, можно. Так как у вас одна торговая точка – все в одном офисе. Если будет еще один офис – нужна будет еще одна онлайн-касса.

• Надо ли пробивать чек при поступлении от физлица через банк, если оплата наличными?

Нет. Безналичная оплата без использования электронных средств платежа не требует использование онлайн-кассы.

• Надо ли пробивать чек при поступлении от физ.лица через банк, если оплата была картой?

Да. При безналичной оплате с использованием электронного средства платежа (банковская карта) —  чек обязателен.

• Покупатель оплатил за товар двумя платежками – сначала аванс, затем остаточный платеж. В какой момент указывать в чеке наименование товара?

Если известно наименование данного товара, можете указать сразу. Либо при последующем (окончательном) расчете.