Как обосновать выбор поставщика
Налоговые инспекторы могут снять расходы и вычеты по сделкам, если не обосновать выбор контрагента. Вам больше не надо самостоятельно сочинять такое обоснование.
Инспекторы откажут в расходах и вычетах по сделке с вашим партнером, если они засомневаются в его благонадежности. Помимо недоимки инспекторы доначислят пени и штраф.
Налоговики считают, что компания должна обосновать выбор контрагента (письмо ФНС от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547). Судьи придерживаются такой же позиции (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12.09.2017 по делу №67-4506/2016). По этой причине нужно запастись документами о контрагенте.
Вся информация должна быть зафиксирована в отчете, чтобы при необходимости можно было показать его налоговым инспекторам.
Информация которую необходимо отразить в отчете:
- Данные с сайта ФНС;
- Информация полученная с других сайтов;
- Информация полученная непосредственно от контрагента.
В отчете так же нужно указать, как вы нашли этого поставщика. Например, реклама в СМИ, рекомендации партнеров, сайт организации в интернете или коммерческое предложение.
Собрать досье на контрагента поможет программа «Главбух: проверка контрагентов». Данная программа покажет всю информацию о контрагенте и сформирует автоматически отчет о том, из каких потенциальных партнеров она отобрала контрагента. Программа сама подбирает список организаций по нужному коду ОКВЭД. Данный перечень вы можете сохранить и предоставить проверяющим.
