Новые правила расчета НДФЛ при командировках
Бывают случаи, когда билеты выходят за пределы командировки. В таких ситуациях нужно начислить взносы, а удержать придется только в одном случае. Далее аудиторы «Аудит Эксперт» расскажут ситуацию более подробно.
На практике очень часто бывает, что дата отправления поезда или вылета самолета отличается от установленных дат начала и окончания командировки сотрудника. К примеру, согласно приказу, командировка заканчивается в четверг. Однако не удалось приобрести билеты на пятницу из-за отсутствия свободных мест и получилось купить только на субботу. В понедельник сотрудник вышел на работу и отчитался бухгалтеру о понесенных командировочных расходах и предоставил подтверждающие документы. Возник вопрос что делать с НДФЛ и взносами со стоимости данных билетов. Далее наши специалисты дали рекомендации по данному вопросу.
НДФЛ. Разберем ситуацию, когда сотрудник остался на месте командирования на выходные или праздничные дни, оплата проезда до места работы не приводит к возникновению экономической выгоды. Проездные затраты даже в случаях нестыковки дат, в любом случае связаны с выполнением работником служебного поручения. Поэтому они не облагаются НДФЛ. Однако следует помнить, данное правило действует только тогда, когда эти данные согласованы с работодателем.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник после окончания командировки решил остаться в отпуске и решил провести в месте командирования. В этом случае оплата обратного билета будет считаться как натуральный доход, следовательно, облагаться НДФЛ.
Наши аудиторы советуют заранее приобретать билеты работникам, чтобы не возникало недопониманий. Есть вариант- продлить сотруднику командировку на выходные. Однако такие дни оплачиваются в двойном размере или предоставляется право на дополнительный выходной день. За такие дни положены и суточные.
Страховые взносы. Любое несовпадение дат в приказе о командировке и в билетах является основанием не признавать оплату проезда компенсацией расходов, связанных с командировкой. Таким образом, нужно начислять страховые взносы. Полагаем, что оплата проезда не облагается страховыми взносами лишь при условии, что даты командировки четко совпадают с датами отправления и прибытия транспорта. Данное правило работает даже если сотрудник задержался в месте командировки на выходные и праздничные дни.
