Главная » Статьи » Ответы на вопросы об онлайн- чеках, ККТ и бланках строгой отчетности

Ответы на вопросы об онлайн- чеках, ККТ и бланках строгой отчетности

В данной статье наши аудиторы ответили на вопросы, которые были заданы на аудиторских проверках.

  1. В каких ситуациях можно онлайн чек заменить на БСО?

Организация, начиная с 1 апреля работает на патенте, оказывает населению услуги по пошиву и ремонту одежды. Вместо онлайн-чека заказчик выдает бумажный БСО. В инспекцию пожаловались на данную компанию, что ему не выдали онлайн-чек. Будет ли штраф или назначат ли проверку?

Ответ: Нет, штрафа не будет. Пошив и ремонт одежды относятся к видам деятельности, которые освобождены от ККТ при применении патента (п 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Ваша компания имеет право подтвердить оплату своих услуг любым документом, в том числе типографским БСО. Форму бланка можете разработать самостоятельно. Например, выдавать квитанции об оплате за услуги.

  1. Какие должны быть реквизиты в бумажном БСО?

Организация применяет онлайн-кассу. Заказчикам выдается к чеку ККТ бумажный БСО. Какие основные требования к реквизитам должны быть в документе?

Ответ: Нет, обязательные реквизиты установлены для электронного формата БСО. Оформить документ можно по собственной форме или использовать типографский бланк. Однако вместе с ним необходимо выдать кассовый чек. Бланк строгой отчетности в данном случае является дополнительным документом, который вам оформлять не обязательно.

Достаточно одного кассового чека, в который необходимо включить все необходимые реквизиты (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

  1. Обязательно ли распечатывать бланки строгой отчетности?

Организация на упрощенной системе налогообложения оказывает услуги по ремонту зданий. В электронной форме клиенту отправляется БСО. Нужно ли печатать бланк на бумажном носителе? Будет ли штраф, если передать печатную форму БСО отдать заказчику через некоторое время после расчета?

Ответ: Если бланк строгой отчетности отправили на адрес электронной почты, его можно не распечатывать. Закон о ККТ не ограничивает организации и предпринимателей в способах направления кассового чека или БСО. Также закон не запрещает повторно формировать фискальные документы на бумажном носителе в любое время (письмо Минфина от 09.02.2022 № 30-01-15/8660).

  1. Необходимо ли куда-то отправлять чек коррекции при продаже товара с маркировкой?

Каким образом исправить кассовый чек, в случае если неверно указали наименование, маркированного товара?

Отчет: Советуем пробить чек с признаком «Возврат прихода» или «Возврат расхода» в зависимости от того, какой был первоначальный чек — на приход или на расход. В нем необходимо отразить все данные из первоначального чека с неправильным наименованием товара. Затем сформируйте чек с признаком расчета «Приход» или «Расход» уже с верными данными.

В системе маркировки должны быть отражены данные о корректировке чека. Необходимо передать реквизиты чека коррекции оператору фискальных данных. В чеке должны содержаться код маркировки, наименование предмета расчета, информация о количестве предмета расчета и другие обязательные реквизиты. В дополнительном реквизите чека — теге 1192 укажите фискальный признак документа корректируемого чека (письмо ФНС от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806).

  1. Забыли перерегистрировать кассу, как исправить ошибку?

Индивидуальный предприниматель компания забыла перерегистрировать ККТ после смены фамилии. Заказчику выдали несколько ошибочных чеков.

Ответ: Неправильные чеки нужно исправить чеком коррекции. Оформить его можно в любой день после завершения перерегистрации кассы и формирования отчета о перерегистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Отдельно по каждой операции необходимо сформировать чеки коррекции. Чтобы избежать штрафа за ошибку, чеки коррекции нужно направить до того, как нарушение обнаружат инспекторы (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).