Главная » Статьи » По-новому трудинспекторы начнут проверять компании

По-новому трудинспекторы начнут проверять компании

Сейчас у организаций есть больше времени для того, чтобы подготовиться к трудовым проверкам. Трудовая инспекция будет предупреждать компании на две недели раньше. К тому же, стало ясно, какие документы будут проверять инспекторы и какие ошибки они ищут. Вот такие правила установил Рос труд в новом регламенте проверок. Подробнее о новшествах наши аудиторы расписали в данной статье.

Какие изменения появились в новом регламенте

Начиная с 22 октября трудовая инспекция проверяет работодатели по новому регламенту (утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 №160). Сейчас установили отдельные критерии для проверки бухгалтерии. В ходе проверки инспекторы сверят данные о своевременности и полноте выплаты заработной платы и проверят не ошибся ли бухгалтер в расчете при увольнении работника и отплате отпусков (п.5 Регламента, утв. Приказом Роструда №160).

Увеличили срок для публикации плана проверок.

На сегодняшний день у работодателей есть больше времени, для того чтобы подготовиться к приходу инспектора. План проверок на следующий год Роструд обязан опубликовать не позднее 10 ноября на региональных сайтах инспекций труда. До этого времени крайний срок был 1 декабря. Эти новые правила будут распространятся и на проверки 2020 года. В этой связи можете поискать свою организацию в плане проверок. Например, на сайте инспекции труда по Казани. Таким образом, вы сможете подготовить все нужные документы к приходу контролеров. Далее мы рассмотрим какие документы будет проверять трудинспекция.

Частоту проверок работодателя, инспекторы определяют по категории риска деятельности, то есть чем ниже категория, тем реже приходит проверка.

Документы, которые может просить инспектор.

В новом регламенте прописан список документов, которые трудинспекторы имеют право запросить у работодателей. В нем 26 пунктов (п.13 Регламента, утв. Приказом Роструда №160). Непосредственно бухгалтерии касается только один. Следует помнить, что трудинспекторы имеют право запросить документы, которые обосновывают соблюдение требований по оплате труда. К примеру, ведомости по начислению и выплате заработной платы, платежные поручения на перечисление денег работникам и расчет отпускных.

Инспекторы так же могут проверить, когда была в последней раз проведена индексация зарплаты. Таким образом они имеют право запросить документы, в которых работодатель установил порядок индексации и которые подтверждают ее проведение. По этому поводу в организации должно быть положение об оплате труда, в котором зафиксирован порядок индексации.

Согласно трудовому кодексу, заработная плата должна повышаться в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК). К тому же новый регламент дает право проверяющим запрашивать от работодателя запрос о росте потребительских цен. Данный документ подается в комитет статистики. В случае если компания не дала такой запрос, то напомните контролерам, что зарплату можно увеличивать на уровень инфляции. Данной позиции придерживается Минтруд (письмо от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305).

Перечень оснований для прекращения проверки.

В новом регламенте стало больше причин, из-за которых инспекторы обязаны прекратить проверять работодателя. До этого момента в регламенте было всего лишь три причины для прекращения проверки. Таким образом, инспекторы могли остановить контрольные действия:

  1. Если нет оснований для проверки;
  2. Предмет проверки не соответствует полномочиям Роструда;
  3. Проведение проверки противоречит требованиям нормативно-правовых актов.

В новый регламент добавили еще три основания, когда проверяющие прекратят проверку:

  1. Если проверяющие допустили грубые нарушения при ее организации или проведении;
  2. Если обращение, которое было поводом для проверки, было составлено анонимно;
  3. Если сведения о нарушениях, которые указаны в обращении, недостоверны (п. 27 Регламента, утв. Приказом Роструда №160).

Правила в регламенте, которые остались прежними.

Как и прежде, инспекторы для проверки используют проверочные листы. Проверяющие могут задавать организации только те вопросы, которые указаны в данных листах (утв. Приказом Роструда от 10.11.2017 №655). Каждый лист в данном регламенте посвящен определенному предмету надзора. К примеру, верность оформления контрактов, отдыха сотрудников и режиму труда.

При проведении проверки инспекторы, как и раньше, имеют право беспрепятственно приходить в компанию в любое время суток. Они вправе запрашивать и получать документы, изымать образцы материалов и веществ, которые необходимы для осуществления контроля. В случае если, инспекторы установят, что права сотрудника нарушены, могут направить иск в суд. На суде им разрешено выступать экспертами по искам о нарушении и требовать возмещение вреда пострадавшему сотруднику (п.6 Регламента, утв. Приказом Роструда №160).

Следует отметить, что период проведения проверок остался прежним. То есть, проверяющие не должны проводить проверку дольше 20 рабочих дней. В случае если проверяют субъект малого предпринимательства, то общий срок плановой выездной проверки не должен превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов – для микропредприятия. В случае если у организации существуют обособленные подразделения, то в данном случае срок проведения проверки устанавливается отдельно по каждому обособленному подразделению. Однако общий период проведения проверки не может быть дольше 60 дней (п. 24 Регламента, утв. Приказом Роструда №160).