Построение системы управленческого учета

Управленческий учет — это система сбора и анализирование информации о деятельности компании, которая ориентирована на потребности ее руководителя. Она позволяет держать под контролем текущую деятельность предприятия, составлять стратегию и тактику, рационально эксплуатировать ресурсы, измерять и давать оценку результатам работы.

Построение системы учета в организации – это важнейший и обязательный процесс в деятельности Вашего бизнеса. Данных бухучета не хватает для принятия управленческих решений, а по существу ключевой целью системы бухучета не является выдавать данные для принятия решений. Основные задачи бухучета – это учет и поддержание контроля, а вот цели управленческого учета перечислены ниже:

• классифицирование затрат для последующего управления;
• оценка затрат на товар, работу, услугу;
• выявление маржинальной прибыли и в будущем учет постоянных затрат, которые требуется распределить по товарам, работам, услугам;
• определение оптимальной стоимости и построение системы экономической прочности организации;
• организация аналитической информации и отчетности для принятия управленческих решений.

Алгоритм действий по построению управленческого учета

Шаг 1. Выяснение у собственника и топ-менеджмента предприятия какого результата они желают получить от системы управленческого учета, какие отчеты и показатели им требуются.

Шаг 2. Создание рабочей группы. Чаще всего, говоря о включении в управленческий учет, в коллектив приглашают эксперта или создают отдельные экономические подразделения.

Шаг 3. Анализирование хозяйственной деятельности, существующей системы учета, набора первичных учетных документов «как есть», произведение ревизии источников данных.

Шаг 4. Выбор инструментария, системы, методики управленческого учета. В таких случаях пользуются информацией, полученной на предыдущих стадиях, а также навыки, опыт и практические (теоретические) знания состава рабочей группы.

Шаг 5. Разработка управленческой отчетности (форма, таблица, диаграмма).

При составлении системы учета допускаются ошибки, вот самые распространённые из них:

1. Внедрение важных изменений в учетную политику проводилось несвоевременно;
2. Налоговый учет ведется, но не соответствуя действующему законодательству;
3. Некорректное составление первичных учетных бумаг;
4. Данные первичной документации не соответствуют данным регистров учета;
5. Данные регистров бухучета не соответствуют информации Главной книги;
6. Некорректное составление бухгалтерской отчетности;
7. Данные бухучета не соответствуют данным;
8. Бухгалтерская отчетность и др данные. не достоверны.

Управленческий учет позволяет следующее: 

• определение стратегии развития предприятия, формулирование целей и выработка путей их достижения;
• расчёт эффективности деятельности в общем, продуктивность каждого подразделения и работы всех сотрудников путём внедрения рациональной ССП (системы показателей);
• проведение качественной оценки инвестиционных планов и любых инноваций
• анализирование всех бизнес-процессов организации и верное детализирование всех хозяйственных процессов;
• разработка системы сбора, консолидация и анализ данных, как экономической, так и неэкономической, которая эффективнее сигнализирует о ошибках;
• повышение эффективности управления финансовыми средствами организациями;
• установление систем взаимоотношений между структурными подразделениями, организация эффективной многоступенчатой системы внутреннего контроля в компании;
• создание системы управления расходами с целью их оптимизирования;
• внедрение систем бюджетирования;
• принятие обоснованных управленческих решений, как стратегические, так и оперативные.

Ключевым характерным критерием работоспособности системы управления является рациональное эксплуатирование экономических, материальных и людских средств и ресурсов. Управленческий учёт дает обеспечение необходимого механизма, позволяя детально исследовать аспекты планирования, оперативной проверки и учёта отдельных видов деятельности.

Привлекая экспертов организации ООО «Аудит Эксперт» для построения системы учета, заказчик может быть полностью уверен в профессионализме их деятельности. Итогом сотрудничества будет являться детальное аудиторское заключение, в котором будет указан проведенный анализ состояния компании, часто наши профессионалы дают рекомендации по улучшению эффективности вашей организации.

В каждой проблеме по построению системы управленческого учета наша аудиторская компания ООО «Аудит Эксперт» находит индивидуальный подход. Специалисты ООО «Аудит Эксперт» профессионально и оперативно проведут аудит и помогут вам сделать верные исправления.