Разработка методик учета
Общая сумма показателей продуктивности может быть в том количестве, сколько потребуется руководителю, в соответствии от всего разнообразия сторон деятельности и величины организации.
Выгода, точность и истинность управленческого учета не создает сомнения. Как известно, эта система оказывает помощь руководителю оперативно регулировать все процессы на предприятии, выделяя важные аспекты и не концентрируясь на незначительных процессах. Однако, в соответствии с тем, что методических пособий на данную тему очень мало, а организации, которые качественно используют систему управленческого учета, не горят желанием делиться собственными наработками, у руководителя, который желает иметь у себя в организации систему управленческого учета, появляется некоторое количество способов воплощения данной идеи.
Вот несколько способов, которые руководитель должен своими силами установить для дальнейшего применения:
- Нанять фирму, которая специализируется на внедрении системы управленческого учета на предприятии. Достоинством является деятельность специалистов, который сводят к минимуму все риски и недочеты, объективный взгляд, приемлемые сроки внедрения. Недостатками же является то, что организация , возможно, будет работать с особым программным обеспечением, которое не всегда подходит для нужд определенного предприятия.
- Сделать попытку выполнить все своими руками. Достоинством является то, что выработанная система управленческого учета будет на высшем уровне брать во внимание всю специфику и особенность предприятия. Недостатком может являться неправомерная и некорректная деятельность либо отказы ПО, несогласованная деятельность сотрудников, также высокая трудоемкость внедрения.
В случае если руководитель решил пойти по второму пути:
1.Взаимосвязь бухгалтерского и управленческого учета
Сначала, нужно проверить и проанализировать, каким способом осуществляется взаимодействие бухгалтерского и планово-экономического учета до внедрения системы управленческого учета. Все полученные итоги и результаты нужно сгруппировать, затем обнаружить и отделить имеющиеся неточности.
- Отбор методики
Необходимо выбрать конкретную методику, которая больше всего подходит для данной организации, которая представляет собой совокупность настоящих и действующих методик.
- Метод учета затрат
В соответствии со всей трудностью и объемом поставленных задач и многофункциональности организации, может быть сформирован более подходящий и рациональный метод учета затрат либо совокупность методов.
- Действующий план счетов
Подобрав метод либо совокупность методов учета затрат, уже можно обращаться к оформлению действующего плана счетов.
Документация, которая необходима для того, чтобы система управленческого учета заработала:
- Ситуация учетной политики и финансовой системе организации;
- Действующий план счетов, единый систематизированный перечень управленческого учета и инструкции по эксплуатации;
- Отчетные документы для управленческого учета;
- Указание о внедрении компетентных сотрудников за создание и ведение регистров управленческого учета, а также программ по отраслям деятельности организации.
Всеобщая документация должна иметь связь между собой. Главным документом будет являться Положение об учетной политике.
- Автоматизирование
Требуется исследовать рынок программной продукции и подобрать программу, которая позволит ввести управленческий учет в организацию.
- Штат
Наряду со всей деятельность по формированию управленческого учета, необходимо назначить сотрудников, которые будут проводить управленческий учет. Например:
- финансово-экономическая служба;
- единый информационно-аналитический центр управленческого учета;
- мини-центры по управленческому учету;
- распределение функциональных обязанностей и областей ответственности по объектам учета.
- Управленческая отчетность
Результатом формирования системы управленческого учета является таблица или диаграмма, где содержится вся информация о деятельности организации.
Во время формирования методов Управленческого учёта, создаются единые корпоративные нормы управленческого учёта, которые содержат элементы:
- Финансовую систему организации;
- Учётную политику в целях управленческого учёта;
- План счетов управленческого учёта и инструкция по их эксплуатации;
- Изображение и формализация учётных бизнес-процессов;
- Регламент документооборота или дополнения к бухгалтерскому регламенту документооборота;
- Методика расчёта затрат;
- Методика инвестиционных расчётов;
- Методика финансовых расчётов;
- Перечень первичной документации или дополнения к бухгалтерскому альбому;
- Формы управленческой отчётности и порядок их формирования;
- Иная методологическая документация, которая соответствует индивидуальным особенностям организации.
