Услуги по инвентаризации
Инвентаризация – это сравнение данных бухгалтерского учета с документально имеющимися у организации имуществом и обязательствами. В данный момент инвентаризация самый достоверный метод определения уровня организации и качества учета, эффективности итоговых процедур и честности лиц несущих материальную ответственность, так как позволяет по факту действительно обнаружить присутствие упомянутого в регистрах учета и в документации имущества, в том числе финансовые инструменты, ценности, материалы, задолженность по дебету и кредиту и т.п.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) одна из самых требуемых услуг в деятельности любой организации. Она дает возможность своевременно заметить, то как проводится учет ТМЦ, правильность записей бух. учета фактическому наличию ТМЦ на месте хранения у материально – ответственных лиц.
Целью проведения инвентаризации ТМЦ является следующее:
- Заверение наличия записей в бух. учете и записям у ответственных лиц;
- Условия хранения ТМЦ;
- Обозначить те ТМЦ, которые утратили свои истинные характеристики;
- Обнаружить недостачи и излишки ТМЦ;
- Определить условия в которых хранятся ТМЦ;
- Утвердить верность и детальность ценовых характеристик ТМЦ и формирование их в учете.
Товарно-материальными ценностями являются все активы организации, указанные на ее финансовом балансе, а также не являющиеся собственностью фирмы, но учитываемые на балансовых счетах.
От качественного проведения услуг по инвентаризации основных средств напрямую зависит результативность работы предприятия, качественное и своевременное оказание услуг, выполнение всех аспектов договоров. В учетной политике каждой фирмы неотъемлемо должно быть указано в каких ситуациях, в какой период и кем производится инвентаризация обязательств и активов. В договоре о исполнении инвентаризации указано какая проводится инвентаризация: полная или выборочная.
Инвентаризация проходит по постановлению руководителя организации. Он же и назначает, в какие сроки и когда ее проводить. Инвентаризация проходит в присутствии лиц материально ответственных, с оформлением акта инвентаризации или инвентаризационных описей в двух экземплярах.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке, если:
- Происходит выкуп, продажа имущества или передача его в аренду;
- Сменилось материально-ответственное лицо или руководитель предприятия;
- Перед формированием годовой финансовой отчетности;
- В случае пожара, хищения и других ЧС;
- При изменении государственного предприятия или муниципального унитарного;
- Уничтожение организации;
Инвентаризация может проходить как с помощью сторонних экспертов, так и силами самого предприятия. В первом случае, это обычно специалисты, имеющие большой опыт исполнения проверок ТМЦ и детально понимающие специфику проведения данного вида и объема работ.
Проведение услуг по инвентаризации финансовых обязательств и имущества позволяет руководителю получить верную и детальную информацию о ведении складского хозяйства, о выполнении норм хранения имущества, денежных средств и материальных ценностей, существовании основных средств и соответствия информации их бухгалтерского учета. Данная проверка дает возможность организации заказчика обнаружить и исправить такие негативные аспекты, как хищение и порча имущества сотрудниками предприятия.
Какие бывают виды инвентаризаций:
- Классическая – при таком виде работ проводится детальный пересчет активов организации, указанных на ее балансовых счетах.
- Экспертная – исполняют работу специалисты самой организации руководителя.
- Инвентаризация осн. средств – это работы, направленные на выявление собственности, используемой в качестве средств труда для выполнения работ и оказании услуг.
- Независимая инвентаризация ТМЦ – обычно выполняется профессионалами сторонней компании с исполнением всех стадий работ, обговоренных с руководителем и передача ему всех конечных материалов проверки.
- Внезапные проверки – они проводятся с задачей выявить на складах или у материально-ответственных лиц наличие имущества и его условия хранения.
Эту работу проводят как правило эксперты, имеющие опыт в проведении инвентаризации, знающие методику ее проведения и располагающие углубленными в эту сферу знаниями.
Присутствие аудитора в инвентаризации позволяет получить:
- Инспектирование материально-производственных запасов
- Соблюдение установленного порядка проверки и за их сохранностью, отражения в бух. учете итогов произведения инвентаризации
- Получать доказательства надежности услуг, предусмотренных руководителем аудируемого лица
- Минимизирование рисков формального исполнения инвентаризации
Стандартизированный контроль процедуры, привлечения аудитора к исполнению инвентаризации материально-производственных запасов
Во время проведения аудита инициировать надобность наличия аудитора в инвентаризации имущества может сам аудитор.
Правилом (стандарт) № 17 «Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях», утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г. указано следующее: если величина материально-производственных запасов является существенной для финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитору должны предоставить достаточно надлежащие аудиторские доказательства относительно состояния и количества материально-производственных запасов, находясь во время исполнения инвентаризации.
В свою очередь, инициировать надобность пребывания аудитора в инвентаризации или исполнения инвентаризации именно экспертами аудиторской компании может и любая фирма, преследуя цель добиться квалифицированного независимого мнения о действительном наличии имущества.
Узнать точную стоимость услуги по инвентаризации Вы можете, совершим звонок по указанному телефонному номеру или заказав обратный звонок.