За что директор штрафовал главбуха.
Руководители штрафы компании перекладывают на главного бухгалтера. К примеру, когда опоздали с отчетами или позже срока заплатили налоги и взносы. Директора из зарплаты бухгалтеров удерживают и другой ущерб. В большинстве случаев суды оказываются на стороне главных бухгалтеров. Об этом мы узнали, изучив большое количество споров за прошлый год.
Ситуация №1-Главбух не собрал долги с подотчётных лиц
Руководитель проверил работу с подотчетными лицами и обнаружил долги на 700 тыс.руб. По некоторым из них истек срок исковой давности. После чего директор понизил главбуха до бухгалтера и удержал среднемесячный заработок и распорядился вернуть остальные долги. То есть в случае если бухгалтер не соберет с подотчётного лица всю сумму, то бухгалтер должен был погасить долг из своей зарплаты.
Главный бухгалтер не подписывал положение о полной материальной ответственности. Поэтому правомерно взыскивать с него сумму только в пределах среднемесячной заработной платы. Чтобы взыскать возмещения, директор должен доказать связь между его действиями и прямым ущербом, а так же вину сотрудника. Этот ущерб необходимо было оценить и в течение месяца издать распоряжение об удержании. Если месячный срок истек, деньги у сотрудника можно требовать только через суд (ст. 248 ТК, апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 02.11.2017 по делу №33-1003/2017)
Ситуация № 2- Главный бухгалтер отправил платежи без первички и согласования с руководством.
Бухгалтер без согласования с руководителем перечислил деньги контрагентам. У главного бухгалтера было право подписи. В бухгалтерии нет документов, которые подтверждают обоснованность платежей. Директор обратился в суд, чтобы взыскать средства с получателей. Суд выиграл, но деньги вернуть не смог. Потребовал ущерб с бухгалтера.
Компания не включила в трудовой договор положение о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК). Перед увольнением главного бухгалтера директор не провел инвентаризацию, не определил размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК). Наличие права подписи не доказывает вину бухгалтера. Директор не смог возместить деньги с главного бухгалтера (апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2016 №33-25152/2016).
Решение
Наличие права подписи не доказывает вину бухгалтера. Для того чтобы получить ущерб с бухгалтера нужно:
- Заключить договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером. Это дает возможность взыскать весь ущерб, который причинил сотрудник.
- Бухгалтера необходимо обеспечить условиями хранения имущество, которое закреплено за ним.
- Нужно провести проверку и попросить бухгалтера объяснить, по какой причине произошла ошибка. Составьте акт, на тот случай, если бухгалтер откажется.
- Необходимо составить документы, которые будут доказывать связь между поведением работника и ущербом.
- Проведите проверку, которая поможет определить ущерб, если бухгалтер причинил его (ч. 1 ст.247 ТК). С этого дня в течение месяца вы можете издать распоряжение о взыскании среднемесячного заработка, год на обращение в суд.
Ситуация № 3- Бухгалтер перечислил деньги без документов
Новый руководитель обнаружил, что главный бухгалтер перечислила себе компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, вознаграждение подряда и доплату за совмещение. Но не обнаружил ни приказов о совмещении, ни договора подряда. Бывший директор подтвердил, что бухгалтер согласовала с ним выплаты. Все приказы и договоры архивировал секретарь. Тот факт, что бухгалтер перечислила деньги, не означает, что она виновата. Компания не смогла доказать вину бухгалтера (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.06.2017 по делу №33-9092/2017).
Ситуация № 4- Не перечислила взносы и не сдала отчет
Бухгалтер не вовремя сдала персонифицированную отчетность и опоздала с уплатой страховых взносов, поэтому пенсионный фонд потребовал от компании заплатить штрафы и пени. Руководитель обвинил в этом главного бухгалтера и решил взыскать штраф с нее. Выяснилось, что бухгалтер задержала страховые взносы из-за того, что на расчетном счету компании не было денег. А отчет не сдала, так как у нее не хватало сведений о сотрудниках. Директор не смог доказать вину главбуха (апелляционное определение Свердловской областного суда от 27.06.2017 по делу №33-10095/2017).
Ситуация №5 – Бухгалтер переплачивал сотрудникам зарплату
В ходе проверки обнаружили, что сотрудникам была переплачена зарплата на 180 000 руб. Бухгалтер и главбух допустили ошибки. Главбух начисляла зарплату, а бухгалтер загружала реестр. Директор решил, что главбух должна возместить этот ущерб, так как в обязанности главбуха входит контроль за работой бухгалтеров. Однако главбух объяснила, что ошибка программная, так как суммы менялись при загрузке реестра.
Бухгалтер совершила ошибку без умысла, так как переплаты происходили в случайном порядке. Главбух, когда пришла заплата в большом размере, вернула разницу в кассу. В трудовом договоре с главбухом нет положения о полной материальной ответственности, поэтому взыскать с сотрудника можно один среднемесячный заработок (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.06.2017 по делу № 33-4257/2017).
