Главная » Статьи » За что ФСС может заставить организацию возместить расходы на пособия

За что ФСС может заставить организацию возместить расходы на пособия

После того, как компании перешли на прямые выплаты пособий, ФСС все чаще требуют от них вернуть переплаченные работникам денежные средства. Наши аудиторы разобрались в данной ситуации, и рассказали, как избежать и уменьшить последствия.

Таким образом, если подать в ФСС неправильную информацию или сделать это не своевременно, фонд может переплатить пособие сотруднику. Эти денежные средства в дальнейшем фонд потребует у организации, так как ответственность за предоставление данных для выплаты лежит на работодателе. В случае если организация не вернет денежные средства по своему желанию, то ФСС обратится в суд. Наши аудиторы рассказали о пяти самых распространенных случаях, которые возникали в ходе аудиторских проверок.260c1bbda20cfa2af69b8552c244ac2d

  1. В список включили лишние периоды

К примеру, в реестре больничных в графах 35-36 «Причитается пособие за период» компания включила период, за который платить не нужно (ч.1,2 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, ФСС перечислит пособие, а в дальнейшем выяснится, что пособие за данные дни работнику не положены. Поэтому они потребуют, чтобы организация возместила лишние расходы.

Не нужно включать в реестр для пособий следующие периоды:

  1. Отпуск за счет сотрудника;
  2. Освобожденные от работы сотрудники;
  3. Отпуск по уходу за ребенком;
  4. Больничный по карантину, в котором сотрудник оказался во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, пособия начисляются с того дня, когда работник должен был выйти на работу после отпуска;
  5. Дни, в которых работники были отстранены от работы без сохранения заработной платы по причинам из статьи 76 ТК РФ;
  6. Период, когда сотрудник проходил судебно-медицинскую экспертизу;
  7. Заключение под стражу или административный арест;
  8. Потеря трудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства
  9. Потеря трудоспособности в процессе совершения умышленного преступления;
  10. Период простоя, кроме случая, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжалась в период простоя.
  1. В реестре не проставлены коды особых условий

Если бухгалтер не поставила в реестре больничных коды в графе 32 «Условия исчисления пособия», фонд вынужден будет переплатить пособие. Данные коды влияют на продолжительность и размер выплат. Так же более подробно рассмотрим другие случаи, когда пропуск кода в графе приведет к начислению пособий

  1. Код 45 – У заболевшего работника имеется инвалидность (ФСС может переплатить пособие)
  2. Код 47 – Бывший сотрудник заболел в течение 30 дней с момента увольнения (Фонд оплатит больничный по стажу, а необходимо 60% от среднего заработка)
  3. Код 51 – Заболевший работник работает на условиях неполного рабочего времени (ФСС может переплатить пособие и МРОТ)

3.Об увольнении работника сообщили поздно

В случае если сотрудница уволилась до того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но организация не предупредила об этом своевременно ФСС, фонд будет выплачивать пособие. Спустя время, фонд, обнаружив ошибку, потребуют от компании возместить расходы (пост. арб.суда от 30.11.2020 № 11АП-13624/2020). Поэтому необходимо своевременно передавать информацию с изменениями в расчете и выплате пособий, то есть в течение 3-х рабочих дней (п.6 пост. Правительства от 30.12.2020 №2375).

  1. Ошибка в расчете исключаемых дней

В некоторых случаях бухгалтера неверно отражают исключаемые периоды для расчета пособий по уходу за ребенком до 1,5 года и декретных.

То есть из расчетного периода необходимо исключить периоды болезни, отпуска по беременности и родам, освобожденных от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в случае если страховые взносы не начисляли (ч.1 и 3.1 ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Данные правила и требования не распространяются на ситуации, когда средний дневной заработок нужно считать исходя из МРОТ.

  1. Зря сохранили пособие работнику в отпуске по уходу за ребенком

Нередко организации дают разрешение работникам работать неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, для того чтобы сохранить пособие от ФСС. В случае, когда сокращенный рабочий день отличается от полного на 1 или 2 часа, то могут возникнуть проблемы. ФСС может потребовать вернуть пособие.

Надо помнить, что ФСС очень тщательно осуществляет проверку расчета пособий. Поэтому необходимо уменьшить рабочее время молодым мамам на 40%, ведь фонд компенсирует 40% среднего заработка. Нужно подготовить доказательства, что они сами ухаживали за детьми