Восстановление бухгалтерского учета, при утере базы 1С.
Рассмотрим ситуацию, когда бухгалтер исчез и забрал с собой бухгалтерскую базу. Наши аудиторы разработали действенную инструкцию по устранению последствий.
Первое действие, необходимо изучить документы
Следует подробно изучить договор с бухгалтером и другие документы, которые касаются разграничений обязанностей, ответственности и организации ведение информационной базы. Необходимо разобраться, кто за что отвечает. Аудиторы подробно рассказали какие документы нужно посмотреть.
- Должностная инструкция бухгалтера- обязанности и ответственность с учетом специфики организации, отрасли.
- Кадровые документы- положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, кто ведет кадровый учет.
- Порядок документооборота- от кого поступают и где хранятся первичные документы.
- Учетная политика- учетная политика для БУ и НУ со всеми имеющимися приложениями, какие формы первичных учетных документов и регистров утверждены
- Опись бух. документов — принять все имеющиеся документы строго по описи.
- Приказ о передаче, дел- когда прекращается передача дел, в каком порядке и кто за что отвечает
Второе действие, которое должен совершить бухгалтер, это передача дел
Нужно сделать анализ состояния бухгалтерского учета и отразить на момент приема-передачи дел в акте. Отказ передать базу нужно зафиксировать также в акте. В случае если бухгалтер не хочет передавать дела из-за ошибок в бухгалтерском учете, то советуем привлечь аудиторов ООО «Аудит Эксперт». Таким образом, результаты аудиторской проверки уменьшит последствия некачественной работы предыдущего бухгалтера
Третье действие, это обратиться в суд.
В случае если учетная программа является собственностью организации, в судебном порядке потребуйте передать информационную базу. В случае если информацию из нее устранили, то потребуйте ее восстановить. В случае отказа нужно оплатить сторонней организации или специалисту восстановление учета, а далее в судебном порядке потребуйте возместить понесенные расходы.
Четвертое действие, нужно провести инвентаризацию
В случае если предыдущие действия не дали результата, необходимо провести инвентаризацию по методичке Минфина (Указания, утв. Приказом от 13.06.1995 №49). Изучите отражены ли результаты последней инвентаризации. Нужно сверить с контрагентами и убедитесь, что остатки по расчетам с бюджетом в учете отражены верно, сверив данные со справкой о состоянии расчетов из налоговой.
Наши аудиторы рекомендуют заверить улики у нотариуса.
Бухгалтерская база является информацией, на которую у организации имеется имущественное право. Нарушителю грозит уголовная ответственность за имущественный ущерб работодателю (ст. 165 УК). Требовать восстановить базу 1С через суд можно, но не всегда реально: к примеру, предыдущий бухгалтер может заявить, что потерял информацию и не может исполнить решение суда. Впрочем, в любом случае он должен возместить потери. Это и расходы по восстановлению информации, и любые другие убытки, которые организация понесла из-за кражи базы данных. Доказать, что базу похитил конкретно предыдущий бухгалтер, следует с помощью отметок о входах в программу под конкретной учетной записью, попытках копирования или удаления базы. Разработчики программ сумеют найти подобные улики. Их следует заверить нотариально.
